Ametlike dokumentide üleandmine või vahetamine tehingu tagajärjel nõuab kirjalikku sündmust. Vastuvõtutunnistus on õiguslikult siduv tingimusel, et see on korrektselt vormistatud ja kinnitatud vastavalt kontoritöö reeglitele. Selle dokumendi ulatus on nii lai, et ühtse ühtse vormi väljatöötamine on lihtsalt võimatu. Seetõttu tuleb põhinõudeid arvesse võttes koostada konkreetse olukorra põhjal vastuvõtmis- ja üleandmisakt.
Juhised
Samm 1
Alustuseks valmistage ette dokumendid, mis seaduse alusel saadakse ja üle antakse. Minge selle kujundusele, jagades dokumendi kolmeks kohustuslikuks osaks. Esimene on traditsiooniliselt reserveeritud osapoolte üksikasjadele. Kuid kõigepealt muidugi kirjutage dokumendi nimi "Vastuvõtutunnistus". Järgmisena märkige selle kuupäev ja asukoht.
2. samm
Nüüd täitke edastava ja vastuvõtva poole üksikasjad. Organisatsioonide jaoks on see esindajate täielik nimi ja täielik nimi. Üksikisikute jaoks - perekonnanimi, nimi, isanimi ja passiandmed. Sisedokumentide üleandmiseks ühe organisatsiooni piires - üritusel osaleva ettevõtte nimi, ametikoht ja ettevõtte struktuuriüksuste nimed.
3. samm
Jätke teine osa otse ülekantavate dokumentide loendi alla. Kõige mugavam on koostada tabel vastavalt konkreetsete dokumentide kirjelduse omadustele. Igal juhul peaksid olema veerud, mis kajastavad seerianumbrit (kui see on kantud edastatud nimekirja), dokumendi nime, selle numbrit ja registreerimise kuupäeva vastavalt dokumentide pidamisele.
4. samm
Lõplik osa peaks sisaldama teadet akti eksemplaride arvu ja poolte allkirjade kohta. Siinsete organisatsioonide jaoks tuleb lisaks programmis osalejate nimedele ja initsiaalidele teatada ka nende seisukohad, sulgudes allkirjad dešifreerida ja ettevõte pitseriga kinnitada.
