Teenusleping on igapäevases praktikas üks levinumaid. Kuid oluline on mitte ainult õigesti osutada teenuseid, vaid ka neid õigesti korraldada.
Milleks osutatakse osutatud teenuseid?
Teenuste osutamise ja nende aktsepteerimise kinnitamiseks peavad lepingupooled koostama omavahel asjakohase akti. Seda on vaja mitmel põhjusel. Esiteks võib osutatud teenuste osutamine olla aluseks nende tasumisele kliendi poolt. Teiseks, kui tegu on käes, on võimalik esitada põhjendatud pretensioone nii pakutavate teenuste kvaliteedi ja kvantiteedi kui ka hilinenud maksmise kohta.
Akt on vajalik juriidilistele isikutele ja üksikettevõtjatele, et kajastada osutatud või saadud teenuseid raamatupidamises ja maksuarvestuses. Kui me räägime teenustest välismajandustegevuse raames, siis võib seadus nõuda nii residentide kui ka mitteresidentide poolt välisvaluutakontrolli rakendamiseks riigi poolt.
Kuidas akt koostatakse
Osutatud teenuste vastuvõtutunnistus koostatakse kahes eksemplaris ja see peab koosnema mitmest osast. Esiteks näidatakse akti number, selle koostamise kuupäev ja koht ning vastava lepingu üksikasjad. Näiteks: "Lepingu nr _ alusel _ osutatud teenuste kohaletoimetamise ja vastuvõtmise tõend _ kuupäevaga _". Sellele järgneb preambul, mis kajastab teavet aktile alla kirjutanud poolte ja nende volitatud isikute kohta.
Akti põhiosa peaks algama järgmise tekstiga: "Töövõtja on läbinud ja klient on nõustunud järgmiste teenustega:". Pärast seda annab seaduse tekst üksikasjalikku teavet pakutavate teenuste kohta. Siin peaks võimaluse korral kajastama mitte ainult pakutavate teenuste kogu valikut, vaid ka nende mahtu. Samuti tuleb märkida ajavahemik, mille jooksul teenuseid osutati.
Lisaks peab akt tingimata näitama osutatavate teenuste maksumuse, sealhulgas vajalikud maksud. Juhul kui teenuste suhtes kohaldatakse kvantitatiivset mõõtmist, näitab akt ka nende maksumust ühiku kohta. Kui ettevõtte või üksikettevõtja teenuseid osutas üksikisik, siis tuleks nende maksumus arvestada kinnipeetud üksikisiku tulumaksu suurusega. Lisaks on seaduses kasulik märkida poolte vaheliste arvelduste kord.
Selleks, et töövõtja saaks end kaitsta võimalike kliendi kaebuste eest, on soovitav lisada akti teksti järgmine punkt: "Tellijal ei ole kaebusi osutatud teenuste suhtes."
Akti täiendavad poolte andmed ja allkirjad. Kui aktile on alla kirjutanud juriidiline isik, tuleb see pitseerida.
