Avatud kiri on ametliku majandusajakirjanduse žanr, mis eksisteerib infoväljaannete ja ärikirjade ristumiskohas. Avatud tähtedel on mitmeid stiililisi omadusi, millest esitaja peaks teadma.
Avatud kiri - erinevused tavakirjast
Eksivad need, kes peavad kõiki meedias avaldatud pöördumisi avalikeks kirjadeks. Avatud kiri erineb põhimõtteliselt artiklist, infomärkusest ja kolumnistide veerust. Materjal põhineb üleskutsel seisukohtade ühtlustamiseks, tegutsemiseks või lihtsalt meedias kajastamata teabe tegemiseks.
Sageli kasutatakse avalikke kirju valitsusasutuste, äristruktuuride jne pädevusse kuuluvate küsimuste lahendamiseks. Järelevalve teostajate ja arvamusliidrite avalik pöördumine võimaldab probleemi lahendamise protsessi bürokraatlikest büroodest ja kitsastest äriringkondadest välja tuua. avalikku lennukisse.
Individuaalne või kollektiivne loovus?
Avaliku kirja võib kirjutada ühe autori või allakirjutanute rühma nimel. Ja kui esimesel juhul piisab esinejalt ühe informandi vaatenurga väljaselgitamisest, siis teine nõuab toimetuse loomist.
Kõige sagedamini koosneb toimetus avatud kirja koostamise algatajatest, konsultantidest ja dokumendi allkirjastajatest. Töövõtja peab kõigepealt koguma iga autori arvamuse, ühendama harmooniliselt kõik seisukohad üheks dokumendiks ja seejärel kokku leppima lõplikus materjalis.
Sageli pikeneb see protsess ajas märkimisväärselt, mistõttu on toimetuse ülesandeks kaaluda igal koosolekul avatud kirja mustandit võimalikult objektiivselt. Muide, toimetuse koosolekuid ei pea isiklikult pidama - piisab vaidlustuse eelnõu väljasaatmisest ja kõigi töörühma liikmete arvamuste kogumisest.
Kirjutamise tehnika
Sõltuvalt avaliku pöördumise põhjusest võib avatud kirja stiil erineda mustandist informatsioonini ja selgitavalt. Dokumendile allakirjutanud peaksid dokumendi koostamise eesmärkide üle eelnevalt otsustama.
Kui avatud kirja eesmärk on avalikkuse tähelepanu äratamine probleemile ja kirja adressaadid pole lõpuks mitte ainult arvamusliidrid, vaid ka elanikkond, tuleks sotsiaalne komponent dokumenti lisada võimalikult lühidalt. Näiteks ravimituru lobitöö probleemi kirjeldamisel on parem illustreerida ametnike poole pöördumist tarbijate huvidele reaalse kahjustamise näidetega.
Parem on täiendada spetsiaalselt informatiivsete selgitustega kõrgelt spetsialiseerunud küsimusi, millest tavainimestel on raske aru saada. Neid ei tohiks unarusse jätta, isegi kui saaja on probleemiga tuttav. Nii et näiteks tõstatades teatud tüüpi ehitustööde projektdokumentatsiooni asjatundmatuse probleemi, tuleks teha märkus, selgitades, miks see on elanikkonna jaoks oluline.
Kirjutamine on esimene samm dialoogi pidamiseks
Eesmärkide teemadel jätkates ei tohiks kirja koostajad unustada, et avatud kiri on omamoodi kutse teema avalikule arutelule. Selleks peavad dokumendi autorid kõigepealt näitama oma pädevust ja eksperthinnangut. Oluline on vältida eksitusi, moonutatud termineid ja muidugi materjali grammatilisi vigu. Hoolimatus avatud kirja ettevalmistamisel tõotab pöörduda nende autorite vastu - meedia ja avalikkus võivad allakirjutanuid pidada ebapädevaks või lihtsalt ignoreerida pöördumist.
Avatud kirja avaldamine
Kui kiri on lõpliku versiooni läbinud ja kõik allakirjutanud on selle täielikult heaks kiitnud, tuleks kiri avalikustada. Levinumad saated avatud kirjade postitamiseks on meedia, erinevad Interneti-saidid ja lai valik meililistide saajaid. Tähtis on kaaluda kirja levitamise võimalust, et see saavutaks soovitud resonantsi.
Meedias avaldamisel tuleks arvestada lugejaskonna, tiraažiga (kui see on ajaleht või ajakiri), samuti võimalusega avaldada mitteärilistel alustel. Tasuta kirjastamine on oluline mitte ainult majanduslikel põhjustel. Allkirjad "Reklaam" või "Reklaam" võivad kaudselt vähendada avalikkuse usaldust avatud kirja argumentide vastu. Lugeja usaldab suurema tõenäosusega materjale, mis on avaldatud tasuta või mille on kirjutanud toimetus.
Algne avatud kiri koos allkirjade, saaja sissetuleva numbri ja kuupäevaga tuleks materjali levitamisel skannida ja lisada infolehele, et meedium saaks kindel olla dokumendi autentsuses.
