Avatud ruumi kontorid erinevad funktsionaalse tsoneerimise erilisel viisil: paljud töötajad töötavad ühes suures ruumis, pealegi eraldavad töökohad üksteisest tavaliselt ainult liikuvad vaheseinad. See tsoneerimisvõimalus säästab ruumi ja muudab töötajate tegevuse jälgimise lihtsamaks, kuid töötajate endi jaoks võib see põhjustada ebamugavusi.
Juhised
Samm 1
Valmistuge väljakutseteks. Avatud ruumi kontoris töötamine võib põhjustada tõsist psühholoogilist ebamugavust. Muidugi on sellel ka töötajate jaoks eeliseid: kui kõik kolleegid töötavad kõrvuti, on probleeme lihtsam koos lahendada. Kuid töötajate jaoks avatud ruumis töötamisel on palju rohkem puudusi ja see on eelkõige vajadus töötada ühes ruumis paljude inimestega, sealhulgas tüütute kolleegidega.
2. samm
Tooge välja peamised ärritajad, mis teid vihastavad ja teie tööd segavad, ja proovige seejärel leida probleemile kõige sobivamad lahendused. Suure tõenäosusega peate toime tulema kõrge mürataseme, töövõimetuse keskendumisvõime, ebameeldivate lõhnade, tüütu käitumise jms.
3. samm
Kui ettevõtte poliitika seda lubab, pange kõrvaklapid pähe, lülitage muusika sisse ja proovige tööle keskendudes kõrvale juhtida kõrvalistest helidest. Fakt on see, et avatud ruumide kontorid võivad olla üsna lärmakad. See pole üllatav: parimal juhul helistavad töötajad klientidele, arutavad omavahel äriküsimusi jne ning halvimal juhul vestlevad igapäevastel teemadel, lobisevad, trampivad valjusti, naeravad jne.
4. samm
Mõelge, kas see häirib teid, et teised inimesed töötavad teile väga lähedal. Kui ettevõtte juhtkond ei hoolitsenud töökohtade vaheliste mobiilsete vaheseinte püstitamise eest, peate võib-olla silmitsi seisma isikliku ruumi piiramise probleemiga. Proovige oma kolleegidest vaimselt eraldada kindla seinaga. Kujutage ette, et olete oma minikontoris ja ülejäänud inimesed, kuigi nad on teie lähedal, asuvad teisel pool seina.
5. samm
Õppige toime tulema ärritavate teguritega, nagu kolleegide halvad lõhnad, teiste töötajate tüütu käitumine jne. Järgige kahte põhireeglit: lahendage kõik probleemid rahumeelselt ja austage oma kolleege, proovige mitte kohelda neid ainult ärritajatena.
6. samm
Proovige oma kontori jaoks kehtestada lihtsad reeglid. Näiteks kui ühel töötajal on vaja telefonis olulist projekti arutada, tasub teistel paluda sõbralikult vaikust. Suitsetavad inimesed saavad kasutada ebameeldiva tubakahaisu suust tõrjumiseks spetsiaalseid vahendeid ja need, kes on harjunud päeva jooksul mitu korda sööma, saavad kasutada kontorikööki. Kui te ei suuda reegleid kehtestada, proovige ärritustele mitte reageerida, rääkimata neist pikemalt peatumisest.
