Projekti põhjendamise etapp on väga oluline. Selle käigus saate tuvastada ja võimaluse korral parandada neid hetki, mis tulevikus võivad põhjustada ebaõnnestumisi. Pöörake tähelepanu varakult alustamisele ja saavutate paremaid tulemusi.
Juhised
Samm 1
Määratlege projekti põhjenduse eesmärgid ja eesmärgid. Peate vastama põhiküsimusele: kas vajate projekti. Lähtudes sellest, kui hästi te idee välja töötate ja milliseid eeliseid uus ettevõte võib tuua, otsustatakse projekt vastu võtta või tagasi lükata.
2. samm
Kirjeldage projekti olemust. Räägi meile, mida täpselt plaanitakse teha ja milliste eesmärkide poole püüeldakse. Selgitage, kuidas tekkis vajadus uue ettevõtte järele ja miks just see tee valiti.
3. samm
Edastage lugejale või kuulajale peamised ideed ja viisid, kuidas tulemus saavutatakse. Kinnitage talle, et valitud meetodid on antud juhul kõige tõhusamad.
4. samm
Öelge meile, kui palju töötajaid teie projekti elluviimiseks vaja on ja milline kvalifikatsioon neil peaks olema. Põhjendage, et tööjõud peaks just selline olema. Kirjeldage üksikasjalikult iga meeskonnaliikme funktsioone. Kui teil on kandidaate, teatage nende nimed ja perekonnanimed. Lisaks peaksid eksperdirühmad või teie juhtkond teadma, kuidas projektis osalemine mõjutab nende töötajate põhitööd.
5. samm
Pange paika toimingute jada ja esitage projekti ajakava. Loetlege selgelt selle rakendamise peamised etapid. Seejärel minge üksikasjadesse igas etapis. Tegevuste vahel peaks olema loogiline seos, et oleks selge, miks üks üksus järgneb teisele. Öelge välja reaalsed tingimused, kui see on problemaatiline, ärge nimetage ainult projekti minimaalset võimalikku kuupäeva, parem on märkida maksimaalne tähtaeg. Selgitage, millised tegurid võivad mõjutada ülesande täitmiseks kuluvat aega.
6. samm
Andke arvutus materiaalsete ressursside kohta, mis projektis osalevad. Näidake, millest iga kuluartikkel koosneb. Enne esitlemist lugege kõik uuesti üle. Pidage meeles, et kui kaalute olulist artiklit valesti või jätate selle nägemata, võib see hägustada kogu ülejäänud teie põhjenduse mulje ja viia projektist loobumiseni.
