Kui on vaja kehtestada spetsiaalne töögraafik, ajavad inimesed sageli segadusse, milline tööpäev neil seaduse järgi on õigus: kas puudulik või lühendatud, ning usuvad, et nende mõistete vahel pole vahet. Kuid see pole nii.
Kellele tööpäeva lühendatakse
Lühem tööpäev on ette nähtud kas enne puhkust või ainult teatud töötajate kategooriate jaoks. Kõiki neist käsitletakse üksikasjalikult Venemaa Föderatsiooni töökoodeksis, eriti artiklis 92. Nende hulka kuuluvad: noorukid (kuni 16-aastaseks saamiseni võivad nad töötada maksimaalselt 16 tundi nädalas; enne täiskasvanuks saamist), maksimum on 35-tunnine töönädal); puuetega inimesed ja kas I või II rühm (nende nädala määr on 35 töötundi); töötajad, kelle töötingimused on tunnistatud kahjulikeks ja (või) ohtlikeks. Nende jaoks ei tohiks töönädal olla pikem kui 36 tundi.
Vaatamata madalamale töötundide arvule (võrreldes normiga) makstakse töötajatele täielikku töötasu nende töötajate eest, kelle tööaeg on lühem.
Erirežiim: tööpäev, kuid osalise tööajaga
Osalise tööajaga töö eest makstakse erinevalt. Töötaja soovil kehtestatakse talle selline tööviis tasuga, mis on proportsionaalne töötundidega. Näiteks kui selles asutuses on selle ametikoha norm 8 tundi päevas, võib töötaja töötada 6 tundi (vastavalt administratsiooniga kokkulepitule). Sel juhul läheb makse talle ainult selle 6 tunni eest.
Sõltuvus võib olla ka tehtud töö hulgast.
Osalise tööajaga töötamise võib juhtkonna loal kehtestada igale töötajale (kui ta leiab, et selline režiim ei kahjusta ettevõtet). Tööandja on kohustatud selle tuvastama nii rasedale (tema soovil) kui ka puudega last hooldavatele isikutele. Seda režiimi reguleerivad nii tööseadustik (artiklid 93, 94) kui ka muud seadused (näiteks 181-FZ, mis mõjutab puudega inimeste mõningaid aspekte). III rühma puudega inimene saab avalduse kirjutada osalise tööajaga tööle, kui sellist töörežiimi soovitavad arstid IPRI-s (iga puudega inimese jaoks eraldi välja töötatud rehabilitatsiooniprogramm). Seetõttu tuleb puuetega inimeste töölevõtmisel neilt lisaks puude tunnistusele nõuda ka rehabilitatsiooniprogrammi. Noortel emadel palutakse sageli selline režiim kehtestada: nad saavad ühendada töö ja väikese lapse hooldamise.
Seega on osalise tööajaga ja lühendatud tööaeg täiesti erinevad tööviisid ning peamine erinevus on palgamäärades.