Tööandjate, sealhulgas üksikettevõtjate jaoks on seadusandlus kohustatud alates 6.10.2006 looma uued töövihikud spetsialistidele, kes pole varem kusagil töötanud, täites oma ametikohustusi üle viie päeva. Tühjad voldikud tuleks osta volitatud edasimüüjatelt. Neis on vaja teha sissekandeid, juhindudes nende hoolduseeskirjadest.
See on vajalik
- - töövihiku vorm;
- - firmapitsat;
- - töötaja dokumendid;
- - organisatsiooni dokumendid;
- - tööraamatute pidamise reeglid;
- - Vene Föderatsiooni töökoodeks.
Juhised
Samm 1
Töötaja tööle võtmisel veenduge, et tal polnud varem tööraamatut. Kui töötajal seda on, kuid ta ei kavatse seda teile mingil põhjusel tutvustada, koostage selle kohta akt. Sellele peaksid alla kirjutama kolm tunnistajat. Nii kaitsete oma õigusi ega riku seadusi.
2. samm
Kui töötaja tööle saab, peab ta esitama tööandjale dokumentide paketi. Nende hulka kuulub pass, haridusdokument. Tiitellehele kirjutage töötaja isikuandmed vastavalt juhilubale, passile, sõjaväe isikutunnistusele (seaduse järgi on lubatud neist ühte kasutada). Märkige vastavalt diplomile, tunnistusele või muule haridusdokumendile staatus, mille spetsialist sai õppeasutuses õppimise ajal (keskharidus, kõrgharidus, keskharidus, keskharidus). Sisestage selle ameti nimi, eriala, mille see töötaja omandas oma haridustegevuse käigus.
3. samm
Märkige töötaja jaoks uue tööraamatu täitmise tegelik kuupäev. Kinnitage tiitelleht töökoharaamatute, nende vormide, sissekannete pidamise, säilitamise, raamatupidamise eest vastutava isiku allkirjaga ettevõtte pitseriga templi kohas, et personalitöötaja isiklik allkiri oleks loetav. Paluge töötajal, kes tööraamatu saab, selleks ette nähtud ruumi sisse logida.
4. samm
Tööraamatu leviku esimene ja teine veerg on ette nähtud kande kuupäeva ja seerianumbri fikseerimiseks. Märkige need. Töö kohta käivasse infosse tuleks märkida palkamise, teisele ametikohale üleviimise ja vallandamise fakt, milles on vaja viidata Venemaa Föderatsiooni töökoodeksi vastavale artiklile. Kolmandas veerus on ära toodud ka ettevõtte nimi, ametikoha nimi ja struktuuriüksus, kuhu spetsialist vastu võetakse. Põhjendusse tuleb kirjutada vastuvõtmise, vallandamise, üleviimise korralduse kuupäev ja number. Arvestust tuleks ettevõtte pitseriga kinnitada ainult vallandamisel, vallandamisel võõrandamise teel.
