Ettevõtte peadirektor vastutab kogu ettevõtte eest. Tema vastuvõtt erineb tavalise töötaja töö registreerimisest. Töölepingu sõlmimisel pole juhi avaldust vaja. Pealegi näib tööraamatu kanne mõnevõrra teistsugune kui sissekanne teiste töötajate vastuvõtmise kohta.
See on vajalik
- - direktori dokumendid;
- - pea ametijuhend;
- - personalilaud;
- - ettevõtte dokumendid, organisatsiooni pitser;
- - tööõigusaktid;
- - tööraamatute pidamise reeglid;
- - osalejate protokoll (otsus);
- - kokkulepe direktoriga;
- - tellimisvorm vastavalt vormile T-1.
Juhised
Samm 1
Reeglina määratakse peadirektori ametikoht asutava kogu protokolliga (kui ettevõttes on mitu osalejat) või omaniku ainsa otsusega (kui ettevõttel on üks asutaja). Dokument peab sisaldama isikuandmeid ja juhi ametisse asumise kuupäeva. Sellele peaksid alla kirjutama ettevõtte osalejate nõukogu esimees ja sekretär või ainus asutaja (märkides nende nimed, initsiaalid).
2. samm
Pärast protokolli või ainuotsuse vormistamist sõlmitakse tööleping (leping). Reeglina allkirjastab ta direktoriga teatud aja jooksul (välja arvatud juhul, kui omanik on ise juhataja). Ettevõtte esimese inimese ametiaeg võib olla üks kuni viis aastat. Kui ettevõtte asutajaid on mitu, siis tööandja poolt allkirjastab osalejate nõukogu esimees uue direktoriga lepingu. Kui organisatsioonil on üks asutaja, on ainus osaleja õigus sellele alla kirjutada. Leping on kinnitatud ettevõtte pitsati ja määratud juhi allkirjaga.
3. samm
T-1 vormi tellimust kasutatakse mitte ainult tavaliste spetsialistide, vaid ka ettevõtte direktori palkamisel. Ametisse nimetamise kuupäev fikseeritakse dokumendis vastavalt protokollile (otsusele). Tellimus on nummerdatud ja dateeritud. Haldusosas sisestatakse juhi palga suurus vastavalt kehtivale personali tabelile. Dokumenti kinnitab direktori allkiri (sh tutvumisliinil, kuna tegemist on palgatud töötajaga), organisatsiooni pitser.
4. samm
Peadirektori tööraamat koostatakse vastavalt selle pidamise reeglitele. Erinevus seisneb selles, et teose kohta käivas infos on sõna "ametisse määratud" asemel kirjutatud "ametisse määratud". Neljas veerg näitab protokolli (otsuse) või töötamise järjekorra kuupäeva ja numbrit. Arvatakse, et ühe neist üksikasjade kirjutamisest piisab.
