Sõna toimik tähendab materjalide ja dokumentide kogumit konkreetse juhtumi, teema või isiku kohta. Seda kontseptsiooni nimetatakse sageli kaustaks ise koos kogutud materjalidega. Kaasaegses ettevõtluses on toimikud levinud nende enda töötajatele või konkureerivatele organisatsioonidele. Kogutud teave aitab hallata teie ettevõtte personali või sekkuda partnerite või konkurentide asjadesse, et oma firmat reklaamida.
See on vajalik
spetsiaalsed programmid andmete otsimiseks ja salvestamiseks
Juhised
Samm 1
Siduritega papist kaustad "Kohver" on minevik. Kaasaegsed toimikud on vajaliku teabe kogumise ja säilitamise elektrooniline versioon.
2. samm
Kui soovite töötaja kohta toimiku koostada, võtke toimiku koostamise aluseks regulaarne jätkamine. See sisaldab kogu olulist ja täiendavat teavet töötaja isiksuse kohta. Jätkamise tavapärased jaotised on: nimi, sünniaeg, kodakondsus, kontaktandmed, perekonnaseis, elukoht, haridus, iseloom ja võimed, töökogemus, võõrkeeleoskuse tase.
3. samm
Lisateave on omamoodi kompromiteeriv materjal töötaja kohta - isiklikud sidemed, nõrgad omadused, hobid, maksuameti dokumendid, telefonivestluste väljatrükid jne. See teave on subjektiivne, kuna selle on koostanud konkreetne isik.
4. samm
Kui soovite koostada toimiku ettevõtte kohta, mis on teie partner või konkurent, kasutage DBMS-iga töötamiseks spetsiaalseid arvutiprogramme, vajalike projektide või SRÜ-de haldussüsteemidega. Need on Internetis vabalt saadaval: peate need arvutisse alla laadima ja installima.
5. samm
Kasutage programme, mis indekseerivad teavet kasutaja arvutis ja kohalikes võrkudes. Google Desktop ja Yandex Desktop on programmid, mis leiavad vajalikud andmed kiiresti ja täpselt. Nendes programmides on teabe hõõrumine nõrk ja nõuab seetõttu inimese sekkumist.
6. samm
Pange nimi kaustale koos organisatsiooni TIN-iga: sel juhul saate kiirotsingu programmi kasutada oma arvutis. Saate osta juba välja töötatud programmi MS Access, Cronos Plus või CROS partnerite ja konkurentidega suhete haldamiseks. Tasulised versioonid (litsentsitud) on tavaliselt saadaval ainult suurtele organisatsioonidele.
7. samm
Jagage toimik mitmeks osaks: ettevõtte lühikirjeldus, mis näitab üldisi tegevussuundi, järeldused tegevuste analüüsi andmetest, soovitused spetsialisti ettepanekutega töötamiseks. Viimane osa (lisa) sisaldab kõigi materjalide täisversioone.
