Organisatsioonides töötajale kohustuste kehtestamist kasutatakse peamiselt põhitöötaja puhkuse või haiguse ajal. Paljudel juhtudel rakendatakse tööülesandeid siis, kui mõni personaliüksus on ajutiselt vaba ja tuleb täita ametikohustusi.
Juhised
Samm 1
Töötajale vastutuse määramiseks peaks organisatsiooni juht saama töötaja kirjaliku nõusoleku ajutiselt puuduva töötaja kohustuste ajutiseks täitmiseks. Selleks koostage lisakokkulepe, mis täpsustab, milliseid kohustusi, mis tingimustel ja mis aja jooksul töötaja täidab.
2. samm
Sõlmitud lisakokkuleppe alusel annate korralduse tööülesannete määramise kohta. Tellimuses märkige kindlasti ajavahemik, mille jooksul töötaja ajutiselt tööülesandeid täidab. Kui töötaja täidab ajutiselt tööülesandeid oma põhitööd katkestamata, siis tellimuses märkige kindlasti ametikohtade ühendamise eest lisatasu suurus.
3. samm
Lisatasu suurus määratakse ettevõttes maksmise sise-eeskirjade alusel või vastavalt organisatsiooni kollektiivlepingu lisale.
4. samm
Juhul, kui tööülesannete määramine töötajale ei too kaasa muutusi tema tööülesannetes ega mingeid muudatusi organisatsiooni ja töötaja vahelise töölepingu tingimustes, saate tööülesannete määramise teha ilma täiendavat kokkulepet sõlmimata. Selleks peate ainult kontoritöö eeskirjade kohaselt väljastama korralduse tööülesannete ajutise täitmise kohta ettenähtud kujul.
5. samm
Tööülesannete määramisel ilma lisakokkuleppe, ajutise tööülesannete täitmise lisatasu summa registreerimiseta pidate töötajaga läbirääkimisi.
6. samm
Pärast töötajale tööülesannete määramise korralduse väljastamist saatke tellimuse koopia raamatupidamisosakonnale töötaja põhitöötasu edasiseks arvutamiseks ja puuduva töötaja kohustuste ajutiseks täitmiseks.
