Üleminek uuele dokumendivormingule toimub juba 2021. aastal. See võimaldab teil otsest ja kiiret juurdepääsu teabele tööalase tegevuse kohta mitte ainult töötajale, vaid ka potentsiaalsele tööandjale ja asjaomastele asutustele.
Ülemineku põhjused
Enamikus Euroopa riikides on töötava elanikkonna arvestuse pidamiseks paberkandjal vormid ammu olemas. Need asendati elektrooniliste andmebaaside ja pensionifondi ning tööandjate soovituskirjadega.
Tööraamat on ametlikult töötava kodaniku peamine dokument. See sisaldab tööandjatele ja pensionifondile olulist teavet töökohtade, töökohustuste, noomimiste või stiimulite olemasolu, teise organisatsiooni kolimise põhjuste kohta. Selle põhjal arvutatakse ka kogu staaž, mis mõjutab otseselt tulevase pensioni kujunemist.
Tööraamatu paberkandjal võib tekkida raskusi: töö halvenemine, kahjustumine või kaotsiminek tööandja või töötaja enda süü tõttu, suutmatus olemasolevat teavet viivitamata esitada personaliosakonnale või spetsialiseeritud asutustele ja asutustele; samuti esineb sagedamini pettusi ebatäpsete või muudetud andmete sisestamisega. See võib tähendada aeganõudvaid ja psühholoogilisi protseduure: dokumentide kogumine, reisimine, järjekorrad.
Kodanikud on eriti haavatavad töökirjelduse kaotamise korral järgmistel põhjustel:
- Rasedus-ja sünnituspuhkus;
- Tööpaus, sealhulgas puue;
- Liikumine ühest asulast (linnast, piirkonnast jne) teise;
- Eelmise töökoha likvideerimine.
Elektrooniline töövihik on loodud kõigi ülaltoodud probleemide kõrvaldamiseks, kuna see on registreeritud fail, mis asub kogu Venemaa raamatupidamise andmebaasis. Juurdepääs sellele andmebaasile on valitsusasutuste ja asutuste käsutuses. See integreeritakse näiteks pensionifondi, elanikkonna sotsiaalkaitse osakonna, tööhõivetalituse, selle organisatsiooni personaliteenistusega, milles kodanik praegu töötab.
Elektroonilise töövihiku mõiste ja eelised
Paber- ja elektroonilise tööraamatu vahel ei ole erinevusi, need on töötaja kohta käiva teabe osas täiesti identsed. Nende loetelu jääb järgmiseks:
- töökoht;
- üldine tööperiood igas töökohas;
- töötaja ametikoht (amet, eriala);
- kvalifikatsioon (tase, hinne, klass, kategooria);
- töösuhete alguse ja lõpu registreerimise kuupäevad;
- julgustamis- või karistusmeetmed;
- positsiooni liikumine, sealhulgas üleviimine ja koondamine;
- osalise tööajaga töö (töötaja soovil).
Elektrooniline töövihik salvestatakse töötaja isiklikule kontole pensionifondi veebisaidil, samuti riigiteenuste portaalis. Vajalik teave esitatakse väljavõtte kujul. Selle võib välja anda pensionifond, avalike teenuste multifunktsionaalne keskus (MFC) või praegune tööandja. Väljavõte esitatakse viita töötaja elu- või töökohale.
Uue töökoha taotlemisel saab kodanik teha mitu toimingut: saada väljavõte ülaltoodud asutustelt, saata andmeid iseseisvalt e-posti teel või salvestada ja pakkuda neid digitaalsel andmekandjal. Kahe viimase meetodi puhul peate andmetele lisama elektroonilise allkirja.
Elektrooniliste töövihikute eelised hõlmavad järgmist:
- Eksliku, ebatäpse või teadlikult ebatäpse teabe minimeerimine;
- Kiire juurdepääs teabele ja vajadusel selle kiire pakkumine;
- Töötajaga seotud paberkandjate soetamise, hooldamise ja säilitamise kulude vähendamine töötajale ja tööandjale;
- Kaugtöö võimalus;
- Avalike teenuste, hüvitiste, pensionide jne kaugregistreerimine
- Andmete turvalisus ja ohutus riigi tasandil.
Uue raamatupidamissüsteemi eelised on vaieldamatud, kuid sellel uuendusel on ka puudusi. See puudutab peamiselt valitsuse kulusid andmebaasi arendamisele, juurutamisele, toetamisele ja kaitsele. Esialgu on vaja süsteemile edastada tohutult palju andmeid kodanike tööalase tegevuse kohta paberkandjalt, mis võib kaasa tuua nii operaatorite tühiseid vigu kui ka süsteemi tõrkeid. Teine takistus on Interneti-ühenduse puudumine piirkondades, sama kehtib ka kaugemate külade ja külade kohta.
Üleminekuprotsess
Sellele süsteemile plaanitakse üle minna 2021. aasta alguses. See on vabatahtlik neile, kellel on selleks ajaks juba kogemusi. Tööandjad, kes hakkavad esimest korda tööle saama alates jaanuarist 2021, alustavad tööandjad ainult elektroonilist versiooni.
Töötajate jaoks, kes soovivad jätkata paberkandjal tööraamatu pidamist, tuleb personaliosakonnale esitada avaldus mis tahes kujul 2020. aasta lõpuks. Siis peab tööandja arvestust nii elektroonilises kui paberkandjal.
Kui taotlust ei esitata, antakse sellistele töötajatele üle paberkandjal töövihikud ja edasised muudatused tehakse ainult digitaalses vormingus.
