Lääneriikide etikett nõuab, et tööotsijad saadaksid tööandjatele oma CV või CV koos kaaskirjaga. See traditsioon tuli Venemaale hiljuti, nii et suhtumine sellistesse kirjadesse on mitmetähenduslik: mõned peavad neid vajalikuks, teised aga raiskavad aega. Hästi kirjutatud kaaskiri on aga taotleja jaoks märkimisväärne pluss.
Kaaskiri ehk kaaskiri on omamoodi vabale kohale kandideerija ettekanne, see tähendab kokkuvõte põhiinfost enda kohta, soovist ettevõttes töötada ja eelistest teiste kandidaatide ees. Selle dokumendi peamine ülesanne on äratada potentsiaalse tööandja tähelepanu ja huvi, nii et tal ei oleks mitte ainult soov elulookirjeldust lugeda, vaid ka isiklikult suhelda.
Venemaal väljakujunenud tava kohaselt saadavad taotlejad oma elulookirjelduse sageli e-posti teel ilma kommentaarideta. Mõnel juhul võib saadetis sisaldada lühikest saatekirja, näiteks: „Tere pärastlõunal! Saadan oma CV. Kuid sellest ei piisa värbaja huvi äratamiseks.
Kuigi enamik tööandjaid kaalub jätkamist ilma saatekirjata, on see siiski väga soovitatav. Ja kui see on kirjutatud asjatundlikult, järjekindlalt, loogiliselt ja sisaldab olulist teavet vabale kohale kandideerija kohta, on see suur samm soovitud töökoha leidmisel edu poole.
Lisaks aitab kaaskiri erinevatel juhtudel, kui elulookirjelduses esitatud andmete kohaselt võib taotleja kohta tekkida vale arvamus: karjääris oli ebaõnnestunud üleminekuid, haridus ei vasta ametiprofiilile, seal on palju praktilisi kogemusi jne. See on kaaskiri, mille eesmärk on veenda tööandjat, et selle taotleja jätkamist ei tohiks tähelepanuta jätta, mis võib tuua palju eeliseid ja sobib ideaalselt ametikohale.
Kvaliteetse kaaskirja kirjutamine on lihtne, kuid peate järgima mõnda nõuet. Esiteks peaks tekst sisaldama pöördumist konkreetse inimese poole: personalijuht, personalijuht jne. Reeglina on kontaktid märgitud värbamisportaalides või meediakanalites, kuigi soovi korral saab adressaadi teada telefoni teel.
Järgmisena peate määrama ametikoha, kuhu taotleja kandideerib, ja märkima ka vabade töökohtade teabeallikas: ajalehekuulutus, spetsialiseeritud tööotsingu sait, sõprade soovitused jne. Järgmine oluline punkt on lühike kokkuvõte teabest enda kohta ilma üksikasjadeta: perekonnanimi, eesnimi, haridus, suunal töökogemus, saavutused erialal.
Kaaskirjas peaksite märkima oma huvi selle konkreetse ettevõtte ja pakutava positsiooni vastu ning isiklikud ja ametialased omadused, mis võivad ettevõttele kasulikud olla. Soovitav on väljendada valmisolekut isiklikuks kohtumiseks ja koostöö väljavaadete arutamiseks. Lõpus tuleb märkida kontaktnumbrid ja e-posti aadress.
Üldiselt nõuab kaaskiri vormistamist vastavalt ärikirja reeglitele. Mõtted tuleks esitada selgelt ja selgelt, ilma keerukate grammatiliste struktuuride kasutamiseta, et adressaat oleks teksti hõlpsasti loetav ja tajutav. Hästi kirjutatud kaaskiri võib olla edu võti, kui autori elulookirjeldus paistab silma. Tööotsija austus ärietiketi vastu võib mängida tööandjale olulist rolli ja pakkuda eeliseid teiste taotlejate ees.
