Hästi tehtud esitlus aitab ettevõttes aruannet teha, veenda klienti vajaduses teiega koostööd teha, investeeringuid meelitada … Loend jätkub. Tundub, et hea esitluse tegemisel ei tohiks olla midagi rasket. Kuid kõigil see siiski ei õnnestu. Hea esitlus vastab teatud standarditele, mida pole üldse raske meelde jätta.
Juhised
Samm 1
Ükskõik, mis laiemat teemat publiku ees kaalute, ei tohiks esitlus sisaldada rohkem kui 15 slaidi. Teavet, mis nendele slaididele „ei mahu“, saab jagada suuliselt või koostada koos jaotusmaterjalidega. Suurte ettekannete esitamisel hajub publiku tähelepanu laiali ja sellist esitlust ei mäleta.
2. samm
Ka slaidide liiga palju teksti on viga. Tasub meeles pidada, et esitluse tähendus on selle selguses. Slaidid peaksid kajastama ainult kõige põhilisemat, mida tuleb meeles pidada. Ülejäänu saab kõige paremini öelda slaidiseansina. Lisaks tähendab slaidil olev suur tekstimaterjal üsna väikest trükist, mida on halvasti nägevatel inimestel raske lugeda, ja kellelgi ei pruugi lihtsalt olla aega slaidi enne selle muutmist lõpetada.
3. samm
Ettekande eesmärk on aidata publikul mõista ja meeles pidada teie käsitletava teema põhipunkte. Et teave paremini meelde jääks, on oluline kasutada skeeme ja pilte. Lühike ja informatiivne diagramm või algoritm jääb palju paremini meelde kui tekst.
4. samm
Esitluse loomisel ärge katsetage värve ja kujundusi. Silmad väsivad erksatest värvidest ja mõned ehitud fondid lihtsalt ei loe. Parim on valida klassikaline paigutus ja kasutada tumedat fonti heledal taustal, mitte vastupidi. See aga ei tähenda, et parim esitus oleks mustvalge. Liiga lihtne esitlus on igav.
5. samm
Ärge unustage oma ettekandes märkida allikaid, kust te teabe võtsite. Parem on seda teha joonealuste märkuste või eraldi slaidi kujul (“Viited”). Kindlasti soovib publik teemal midagi ise lugeda.
