Üks hõlpsasti kasutatav multimeediumitööriist on elektrooniline esitlus. Nii saate selgelt anda teavet ettevõtte, selle toodete, saavutuste või uue äriprojekti kohta. Selleks, et esitlus oleks helge ja väljendusrikas, tuleb selle ettevalmistamisel järgida teatavaid reegleid.
Vajalik
- - arvuti;
- - Microsoft Office PowerPointi programm;
- - esitlusmaterjalid.
Juhised
Samm 1
Kasutage esitluse koostamiseks Microsoft PowerPointi. See tööriist võimaldab parimal viisil publikule visuaalsel kujul teavet edastada. Programmi kasutamine esitluse koostamiseks on üsna lihtne, kui teate, kuidas tekstidokumentide ja piltidega töötada. Spetsiaalsed ettevõtte mallid aitavad muuta elektroonilise projekti originaalseks.
2. samm
Mõelge oma esitluse ülesehitusele. Jagage see mitmeks osaks, ühendades ühe teema, kuid hõlmates konkreetseid teemasid. Ärge jagage oma esitlust rohkem kui 7–9 osaks; vastasel juhul ei taju materjal publikut vähem. Valige oma esitluse jaotiste pealkiri ja pealkirjad.
3. samm
Kujundage oma esitluse tekstiosa. Tõstke esile esitatava teema põhipunktid. Esitage põhipunktid kokkuvõtlikult ja kokkuvõtlikult, millest on võimalik aru saada ilma täiendavate üksikasjalike selgitusteta. Hea esituse voorused on lihtsus ja ülevaatlikkus. Font peaks olema piisavalt suur ja hõlpsasti loetav. Neil, kes saavad esitluse sisuga tuttavaks, ei pruugi olla aega ja võimalust suurt ja väikest teksti mõista.
4. samm
Andke oma esitlusele visuaalne mõju. Valige fotod ja muud pildid, mis illustreerivad tekstimaterjali. Vajadusel täiendage esitlust skeemide ja diagrammidega, püüdes vältida tarbetuid detaile ja väikseid detaile. Esitatud teesid kinnitavad graafilised pildid peaksid olema kõige üldisemat laadi.
5. samm
Pöörake hoolikalt tähelepanu viimasele slaidile. Inimesed mäletavad teavet, mis esitluse lõpetab. Proovige valida lõpplehele pilt, mis köidab kõigi tähelepanu. Parim on, kui ettevõtte esitlus sisaldab üleskutset tegevusele.
6. samm
Püüdke hinnata aega, mis publikul esitluse lugemiseks kulub. Kui materjal on mõeldud suuliste selgituste ja kommentaaridega laiemale avalikkusele esitamiseks, peaks esitluse kestus olema 10–20 minutit. Pikem esitlus võib muuta publiku igavaks ja vähem keskendunuks.
