Sisuliselt on kogu elu esitlus. Oskus ja mis kõige tähtsam, võime oma ideid kiiresti ja tõhusalt esitada, on tänapäevases ärimaailmas märkimisväärne ressurss. Esitluse õigest korraldamisest ei piisa, oluline on ka selle ideaalne läbiviimine. Tööriist on sel juhul teie enda isikupära.
Juhised
Samm 1
Mõelge ette oma ettekande tähendus ja eesmärk. Milleks seda ette valmistate? Kuidas on see inimestele kasulik? Kui teate, miks te seda teete, olete enesekindlam ja enesekindlam, saate helgelt ja kirglikult rääkida, ütleb koolituskursuse "Esitamise saladused" asutaja Aleksei Kapterev.
2. samm
Töötage samaaegselt publiku ja oma ettekande teemaga. Nende juurde jõudmiseks on oluline teada võimalikult palju teavet oma kuulajate kohta. Kõne planeerimisel mõelge publiku vaatenurgale, mis on publikul ühist, nende infovajadusi ja ootusi. Apelleerige inimeste emotsioonidele, et veenda ja innustaks neid tegutsema. Tavaliselt tehakse ettekandeid professionaalsete terminite abil, kuid lahjendatakse pelgalt formaalsust ja puudutatakse pisut isiklikke teemasid, rääkides näiteks puudutavaid lugusid inimese või olukorra kohta. Kasutage kuulajate tagasisidet, suhelge nendega.
3. samm
Looge varundusargumendid, et veenda publikut milleski või panna nad teie seisukohta kuulama. Ärge valage oma esitlusele vett. Informatsiooni rohkus moodsas maailmas paneb inimesed nisu kiiresti sõkaldest eraldama, nagu öeldakse. Usaldusväärsuse huvides kasutage statistikat, linke usaldusväärsetele allikatele. Publik reageerib numbritele ja muule kaalukale teabele hästi. Kõige usaldusväärsemad allikad on tavaliselt riigiasutused, ülikoolid ja muud asutatud organisatsioonid, mis on selle teemaga seotud.
4. samm
Pea kinni loogilisest struktuurist. Inimesi on kergem veenda, kui teemasid käsitletakse semantilises järjekorras. Mõtete ebajärjekindlus, põõsas käimine tekitab segadust, publikul on raskem sind kohaneda ja mõista. Tekib tagasilükkamise reaktsioon, nii teie kui ka teie idee. Klassikaline jutustamisstruktuur on usaldusväärsem. Alustage sissejuhatusest, seejärel esitage argumentatsiooni abil põhipunktid ja lõpetage järeldusega.
5. samm
Organiseeritud püsimine on veel üks oluline osa tõhusast esitlusest. Kasutage skeeme, selge teabega märkmeid, et hästi meelde jätta, mida soovite öelda ja mis järjekorras. Harjutage oma kõne enne tähtaega, rääkige sellest vähemalt toolile ja veenduge, et see oleks piisavalt hea, et vältida segadust rääkides. Teie märkmed või ülevaade peaksid sisaldama peamisi ideid ja vihjeid, mitte tervet kõnet. Kõne sõna-sõnalt lugemine muudab teie vaatajaskonnaga silmsideme loomise keeruliseks ja publikul on raske teid tajuda. Tutvuge eelnevalt seadmetega, projektoriga, mida kasutate esitluse ajal.
6. samm
Visuaalsete abivahendite kasutamine on veel üks viis oma publikuga suhtlemiseks. Paljud inimesed ei saa kõrva ega tahvli järgi hästi aru. Visuaalsed abivahendid ja jagatavad materjalid, samuti pildid, PowerPointi esitlused on hea viis vaataja huvi hoidmiseks. Nad saavad aidata hetkel, kui kuulaja juba koju sõidab, ja teel saab midagi enda jaoks konkretiseerida. Veenduge, et valitud visuaalid oleksid teie esitluse teema jaoks asjakohased.
