Isiklik toimik on kogu töötaja jaoks mõeldud dokumentide maht, mis sisaldab vajalikke isikuandmeid töötaja kohta ja andmeid tema staaži kohta. Isikutoimikut hoitakse iga töötaja kohta eraldi, eraldi kaustas. Selleks, et töötaja isiklik toimik võimaldaks töötaja kohta teavet mugavalt süstematiseerida, on selle moodustamiseks teatud reeglid.
Juhised
Samm 1
Pidage meeles, et isiklik toimik viiakse kohustuslikult läbi ainult avaliku teenuse asutuste töötajatele, kõik teised tööandjad otsustavad, kas korraldada isiklikke asju oma äranägemise järgi. Samal ajal, kui langetati otsus töötajate isiklike toimikute haldamise kohta, tuleks dokumentatsioon koostada vastavalt kontoritöö reeglitele.
2. samm
Töötaja isiklik toimik sisaldab üsna suurt hulka dokumente, sealhulgas töötaja profiili, tema elulugu, soovitused ja omadused, hariduse kohta käivad dokumendid jne. Töötaja isikliku toimiku üks hädavajalik atribuut on juhtumdokumentide sisemine loetelu.
3. samm
Tehke dokumentide sisemine inventuur - see on esimene dokument, mis sellesse juhtumisse investeeritakse. Kuna isiklik toimik moodustatakse kronoloogilises järjekorras, koostatakse inventuur samamoodi. Seega kantakse inventuuri esialgu kogu töölevõtmisel koostatud ja töötajalt saadud dokumentide loetelu. Edaspidi esitage pärast uute dokumentide saamist dokumendid kohtuasja ja sisestage need kronoloogilises järjekorras inventuuri.
4. samm
Töötaja isikliku toimiku hooldamisel määrake igale esitatud dokumendile seerianumber. Märgistage lehed eraldi numeratsiooniga. Lisaks määrake sellele sõltuvalt dokumendi kategooriast spetsiaalne register.
5. samm
Andmete sisestamisel isikliku toimiku dokumentide sisemisse nimistusse märkige teave iga dokumendi seerianumbri ja registri, dokumendi täisnime ja lehtede arvu kohta juhul, kui see dokument hõivab. Numbrite lehed, millel inventuur viiakse läbi, eraldage juhtumi üldmassist eraldi. Kinnitage sisemine inventuur oma allkirja ja selle ärakirjaga, mis näitab asukohta. Sisemise inventuuri korrektne täitmine võimaldab teil süstematiseerida töötajate isiklikke toimikuid ja muuta juurdepääs töötaja kohta käivale teabele mugavaks ja tõhusaks.
