Raamatupidamise usaldusväärsuse kontrollimiseks peab iga organisatsioon korraldama varade inventuuri, see võib olla põhivara, materjalid ja muud väärtused. Selle kontrolli tulemused kantakse inventuuri nimekirja (vorm nr INV-1, INV-3, INV-5, INV-8a, INV-16). Väga oluline on see korrektselt täita.
Juhised
Samm 1
Inventuurinimekiri koostatakse kahes eksemplaris, millest üks kantakse üle raamatupidamisosakonnale, teine jääb inspektorile. Sellele peavad alla kirjutama majanduslikult vastutavad isikud pärast kõigi raamatupidamisandmete hindamist ja kontrollimist koos tegelike väärtuste esinemisega organisatsioonis.
2. samm
Inventuuri täitmisel tuleb täita kõik read. Sisestage väljale Organisatsioon kampaania täielik nimi, näiteks Vostok Limited Liability Company. Samal real peate märkima kogu Venemaa ettevõtete ja organisatsioonide klassifikaatori, näete seda raamatupidamisdokumentides.
3. samm
Rea alla kirjutatakse struktuuriüksus, näiteks transport. Kui kampaania kasutab selliste üksuste jaoks koode, on see ka näidatud. Pärast seda on märgitud OKVED.
4. samm
Järgmisena peate kirjutama inventuuri aluse, näiteks pea järjekorra (järjekorra). Ridadel "Inventari alguskuupäev" ja "Inventari lõppkuupäev" on kontrollimise periood vastavalt tellimusele.
5. samm
Inventaris on veerg "Operation code". Kui teie organisatsioon kasutab kodeerimist, siis sisestage kood ja kui ei, siis sidekriips.
6. samm
Inventari loendis on kõigil väärtustel vastavalt seerianumbrid, sisestage need nõutavasse veergu ja nende kõrval asetage iga kauba kontrollimise kuupäev ja väärtuste tüüp, näiteks tootmisvarud.
7. samm
Pärast sõna asukohta tuleb märkida näiteks organisatsioonile kuuluvad varalised õigused.
8. samm
2. veerus on vaja näidata konto, millel väärtuste saldod kajastuvad, näiteks kui need on materjalid - 10, põhivara - 01. Pärast seda on varade omadused, klass, tüüp, ühikud vastavalt OKEI-le on näidatud inventari number, iga üksuse maksumus ja passi number.
9. samm
Pärast kõige täitmist peavad vastutavad isikud veerus "Tegelik saadavus" märkima väärisesemete arvu ja koguse, summeerima kõik saldod ja kirjutama need veergu "Kokku" ning seejärel allkirjastama.
10. samm
Seejärel kantakse varude loetelu raamatupidamisosakonda, kus kinnitatakse bilansi saldod. Raamatupidaja peab alla kirjutama. Kui andmetes on erinevusi, koostatakse kokkuvõtte väljavõte.
