Majandustegevuses olevate organisatsioonide juhid võivad soovi korral läbi viia põhivarade inventuuri. Juba "inventuuri" mõiste tähendab vara kättesaadavuse kontrollimist raamatupidamisandmetega. Tavaliselt viiakse see protseduur läbi materiaalselt vastutava isiku vahetamisel või ettevõtte reorganiseerimisel. Reeglina viiakse inventeerimine läbi pea järjekorra alusel.
Juhised
Samm 1
Inventeerimine toimub juhataja kirjalikul korraldusel. Selle koostamiseks otsustage kõigepealt, milliseid põhivara punkte kontrollitakse.
2. samm
Pärast seda mõelge inspektorite ehk inventuuri komisjoni liikmete koosseis üle. See peaks hõlmama vähemalt kolme inimest, samas kui on soovitav, et oleks selliseid töötajaid nagu raamatupidaja, kaubaekspert, tehnoloog. Kaasake ka sisekontrolli eest vastutavad töötajad - näiteks töödejuhataja, insener ja teised. Pange tähele, et kui vähemalt üks komisjoni liikmetest puudub mingil põhjusel inventuuris, siis loetakse kõiki tulemusi ebausaldusväärseteks.
3. samm
Pärast kogu teabe läbimõtlemist väljastage see inventuuri korraldamise vormis (juhis) (vorm nr INV-22). Selles haldusdokumendis täitke "päis", st märkige organisatsiooni nimi vastavalt asutamisdokumentidele, seejärel täpsustage struktuuriüksus, näiteks transport. Seejärel pange üles dokumendi seerianumber ja tellimuse kuupäev.
4. samm
Allpool näidake vara ülevaatuse kuupäev ja loetlege ka inventuuri komisjoni koosseis, märkides igaühe seisukoha, kirjutage ka kõigi liikmete perekonnanimi, eesnimi ja isanimi (võib-olla ka initsiaalid). Valige komisjoni esimees, reeglina vastutab ta auditi tulemuste raamatupidamisosakonna poole viimise eest.
5. samm
Allolevale reale kirjutage inventeeritava vara kohta, kirjutage üles kohustused. Järgmisena märkige inventeerimise aeg ja selle põhjus, näiteks materiaalse vastutava isiku vahetus. Seejärel kirjutage üles kõigi dokumentide raamatupidamisse esitamise tähtaeg ja allkirjastage lõpus.
