Väljavõte sisaldab põhidokumendis täpsustatud teavet. Praktikas koostatakse see juhul, kui kopeerimine on võimatu, näiteks konfidentsiaalsete dokumentidega töötamisel. Avalduse koostamisel peate kinni pidama erinõuetest.
Juhised
Samm 1
Dokumendi väljavõttel puudub ühtne vorm, seetõttu järgige selle koostamisel kindlasti organisatsiooni eeskirju ja sisedokumente. Valige põhidokumendis need tekstifragmendid, mida soovite avalduses näha. Kui soovite selle tervikuna uuesti tippida, ei pea te midagi valima. Sisestage dokumendi ülaosas keskel olevale tühjale paberilehele organisatsiooni nimi täielikult. Allpool märkige dokumendi nimi, näiteks "Väljavõte 01.02.2012 korraldusest nr 12".
2. samm
Kirjutage kopeeritud dokumendi täpne sõnastus ümber. Näiteks kui see on tellimus, peate fragmendi lause uuesti kirjutama, unustamata ka sõna "ma tellin". Kui koostate protokolli väljavõtet, kirjutage sõnad “Otsustatud” või “Otsustatud”. Kui kopeerite ainult mõnda lõiku, säilitage kindlasti nende numeratsioon (isegi kui ilmuvad pidevad numbrid). Pidage meeles, et peate originaalteksti täielikult reprodutseerima, lisamata sõnu, fraase või isegi lõppu muutmata, see tähendab, et peate dokumenti tsiteerima.
3. samm
Põhitekstile peab järgnema põhidokumendile varem alla kirjutanud isiku allkiri. Kui koostate protokolli väljavõtte, peavad selle allkirjastama kõik töötajad, kelle allkiri on originaaldokumendil. Vahetult allpool kinnitage kogu teave oma allkirjaga, märkige oma perekonnanimi, initsiaalid ja ametikoht. Ärge unustage organisatsiooni pitsati kinnitamist. Kui dokument on vajalik sisekasutuseks, piisab dokumentide registreerimiseks templi panemisest.
4. samm
Kinnitage dokument sekretäri või muu volitatud isiku juures kindlasti, ta peab kirjutama "Õige", märkima oma initsiaalid ja allkirja. Ilma selle sõnastuseta on dokument kehtetu.
