Väljavõte tellimusest on teatav fragment tellimuse tekstist, mis on koostatud töötaja või kõrgema organisatsiooni palvel. See koostatakse juhul, kui dokument on väga mahukas ja väljavõtte jaoks vajalik teave võtab sellest vaid väikese osa või konfidentsiaalsuse huvides.
Juhised
Samm 1
Tellimuse vormi üksikasjad (organisatsiooni nimi, algse tellimuse numbrid ja kuupäevad, teksti pealkiri, avaldamise koht, tellimuse teksti vajalik fragment) on vaja täielikult reprodutseerida. Dokumendi tüüp "Tellimus" muudetakse "Väljavõte tellimusest". Tellimuse kuupäeva ja väljavõtte registreerimisnumbrit ei muudeta.
2. samm
Kui tellimus sisaldab teatavat osa, reprodutseeritakse see täielikult. Kui ei, siis piirduvad need sõnaga "tellin".
3. samm
Korralduse haldusosast kantakse üle ainult see osa (alapunktid, klauslid), mis on otseselt seotud konkreetse täideviijaga, see tähendab, et selle nimel väljavõtet valmistatakse.
4. samm
Väljavõte näitab teavet algdokumendile alla kirjutanud isiku kohta, nimelt tema ametikohta, initsiaalid ja perekonnanimi. Tellimuse väljavõttes pole selle isiku isiklikku allkirja.
5. samm
Avalduse kohustuslikuks rekvisiidiks on kinnituskiri, mis koosneb sõnast "True" (jutumärkideta), isiklikust allkirjast, allkirja dešifreerimisest (perekonnanimi ja initsiaalid), väljavõtte kinnitanud isiku ametikohast ja sertifitseerimise kuupäev. Kui väljavõte tellimusest väljastatakse väljaspool organisatsiooni, siis on see kinnitatud selle konkreetse organisatsiooni pitseriga. Sisemiste väljavõtete jaoks kasutatakse ettevõtte personaliosakonna pitserit (pitserit). Tavaliselt kinnitab väljavõte sekretär-assistent ja väljastatakse vastutavale täiturile kättesaamise vastu. See tuleks trükkida tühjale A4- või A5-paberilehele, pakkudes lipulaual püsivate rekvisiitide nurkade asetust.
6. samm
Väljavõte korraldustest personalile toimub sarnase mustri järgi. Erinevus seisneb tuvastava osa puudumises. Seetõttu kirjutatakse huvipakkuv punkt haldusosast välja ("Nõustu …", "Tõlgi …"). Ülejäänud registreerimine langeb kokku põhitegevuse tellimuse väljavõttega.
