Kontoritöös protokolli osa viitamiseks kasutatakse dokumendivormi, mis võimaldab teil esitada konkreetse küsimuse kohta kinnitatud otsuse. Samal ajal vältides vajadust esitada protokolli täisversioon, kuna tegelikult on see sisedokument. Protokolliväljavõte võimaldab säilitada konfidentsiaalsuse ülejäänud koosoleku ajal käsitletud küsimustes. Sellise dokumendi jaoks puudub ühtne vorm. Ja siiski tuleks see koostada vastavalt kontoritöö eeskirjade nõuetele.
Juhised
Samm 1
Alustage väljavõtte koostamist dokumentide pealkirjast "Väljavõte koosoleku protokollist …". Järgmisena kopeerige protokolli sissejuhatav osa, mis sisaldab originaalis täpsustatud üksikasju. Siia tuleks märkida koosoleku kuupäev ja koht, kohalolijate arv jne.
2. samm
Tsiteeri väljavõtte põhidokumendi üldisest päevakavast arutatava teemaga seotud konkreetset punkti. Sellisel juhul märkige koosoleku protokollis kindlasti selle seerianumber vastavalt asukohale.
3. samm
Koostage protokolli väljavõtte põhiosa, kopeerides tekstilõigu, milles soovitud teemat käsitletakse. Kasutage siin lõiku "Kuulatud" lõigud, teema arutelu ja "Otsustatud". Märkige protokollile alla kirjutanud isikute ametikohad, perekonnanimed ja initsiaalid.
4. samm
Kinnitage koostatud dokument. Selleks peab sekretär või muu selliseks tegevuseks volitatud ametnik (personaliosakond jne) isiklikult kirjutama "Parandama", allkirjastama, allkirja (perekonnanimi, initsiaalid) dešifreerima, tähistama ametikohta ja panema kuupäeva. Väljavõtte esitamiseks kolmandatele isikutele organisatsioonidele kinnitab dokument ettevõtte pitseri ja juhataja allkirja.
