Personaliaruanne viitab statistilises aruandluses kasutatud dokumentidele. Seda saab koostada nii välise organisatsiooni (territoriaalse statistikaasutuse, maksuinspektsiooni, sõjaväeosakonna büroo) kui ka sisemise taotluse korral. Seda dokumenti saab teie organisatsiooni juhtkond kasutada tööjõuressursside arvestamiseks ja analüüsimiseks, personalijuhtimise otsuste langetamiseks.
Juhised
Samm 1
Personali aruande kirjutamise reeglid on sätestatud välise või kõrgema organisatsiooni taotluses. Sellele on lisatud näidisvorm, mille kohaselt tuleb esitada nõutav teave. Reeglina pole täitmisega raskusi - see on tavaline statistiline teave töötajate arvu, hariduse, vanuse jms kohta.
2. samm
Organisatsiooni sisemiste vajaduste personaliaruanded võivad erineda, kuna igal ettevõttel on oma vajadused. Rääkige oma ettevõtte juhtkonnaga, arutage, milline teave personali kohta on huvitav ja kui sageli tuleks neid esitada. Arendusvormide väljatöötamine ja kinnitamine.
3. samm
Põhiaruanne peaks sisaldama statistilist teavet töötajate arvu kohta, jaotatuna kõrghariduse või kutsehariduse omandajateks, võttes arvesse vanust: kuni 50-aastaseid, 50-aastaseid ja vanemaid, sealhulgas pensioniiga. Märkige nende kategooriate töötajate koguarv, mitu neist täidavad oma positsioone konkurentsi alusel, kui paljud on läbinud sertifikaadi, kui palju spetsialiste ja juhte tunnistatakse ametikohale mittevastavaks. Peegeldage üldaruandes, kui palju ettevõtte töötajaid aruandeperioodil õppis täiendõppekursustel, läbis välispraktika ning omas ka teaduslikke kraadi ja nimetusi.
4. samm
HR-aruandes kajastage praegust vajadust kõrghariduse ja keskharidusega spetsialistide järele aruandeperioodi alguses ja lõpus. Jaotage oma ettevõtte vabade töökohtade arv tegevusalade kaupa, et muuta aruanne kirjeldavamaks.
5. samm
Arvutage aruandes töötajate voolavuse määr, mis võrdub ettevõtte vallandatud töötajate arvu ja sama perioodi keskmise töötajate arvu suhtega. Aruandes on mõttekas esitada vorm, mis kajastaks vallandamise põhjuseid: omal soovil, töölt puudumisel või ohutusnõuete rikkumisel, palkade või töötingimustega rahulolematuse tõttu, looduslikel põhjustel. Arvutage töötajate loetletud põhjustega nii üldine kui ka spetsiifiline voolukiirus.
6. samm
Tehke aruande põhjal järeldused, analüüsige tööd personaliga ja tööjõuressursside olukorda ettevõttes. Soovitage meetmeid tulemuslikkuse parandamiseks ja personali vajaduste rahuldamiseks.
