Ettevõtte äritegevuse käigus tekivad olukorrad, kui põhitöötaja läheb puhkusele või läheb komandeeringusse. Sellisel juhul peaks juht ajutiselt määrama vastutuse teisele töötajale. See protseduur viiakse läbi haldusdokumendi - korralduse abil.
Juhised
Samm 1
Hankige töötajalt kirjalik nõusolek, kellele soovite ajutiselt kohustused määrata. Tehke seda oma töölepingu täiendava kokkuleppega. Kirjutage ametikohustuste täitmise periood juhuks, kui palk muutub, märkige selle suurus.
2. samm
Nõusoleku saate ka töötajale teate saatmisega. Märkige termin, loetlege ajutised kohustused. Kui peamised muutuvad, siis tuleks ka see ära märkida. Pärast seda andke dokument töötajale allkirjastamiseks.
3. samm
Tutvustage töötajat tema uute kohustustega, selleks võite teavitamiseks anda ametijuhendid. Pärast tutvumist peab töötaja allkirjastama spetsiaalses ajakirjas, tema allkiri tähendab nõusolekut kõigi loetletud tingimustega.
4. samm
Seejärel koostage tellimus. Haldusdokumendis märkige koostamise kuupäev, koht (linn). Pange kindlasti dokumendi seerianumber. Pange kirja töö määramise põhjus, näiteks „ohutusnõuete ja -eeskirjade järgimise tagamiseks“või „seoses vastutava töötaja puhkusega (täpsustage amet)“.
5. samm
Lisamakse summa märkige haldusdokumenti. See võib olla kas fikseeritud määr või pakutavate toodete või teenuste toodangu protsent. Tellimuses märkige töötaja täielik nimi, ametikoht, tema personali number. Pärast seda kirjutage dokumendile alla, pange organisatsiooni pitsati sinine tempel ja andke see töötajale allkirjastamiseks.
6. samm
Registreerige haldusdokument tellimuste registris ja andke see raamatupidamisosakonnale järgnevateks palgaarvestusteks. Ärge unustage panna töötaja isiklikule kaardile märkus (ühtne vorm nr T-2).
