Iga organisatsioon - nii väikseim ettevõte, mis koosneb vaid vähestest inimestest, kui ka suurkorporatsioon - peab töötama tõhusalt ja tulemuslikult. Ja see nõuab palju: äriplaani koostamine, töötajate hoolikas valimine, nende motiveerimise võimaluste läbimõtlemine, kõigi vajalike tingimuste loomine. See tähendab töö korraldamine.
Juhised
Samm 1
Otsustage, kui palju inimesi vajate, seades personali tabeli. Te ei tohiks võtta rohkem inimesi, kui see on tegelikult vajalik.
2. samm
Igal töötajal peaks olema selgelt määratletud vastutusala. Ideaalis peaks kõigil firmas töötavatel olema ametijuhend, mis määratleb tema autoriteedi ja nõuded talle. Töötaja ajutise puudumise korral (haigus, puhkus, töölähetus) tuleb tema ülesanded jagada kolleegide vahel või määrata ühele isikule. Pidage meeles, et asendamisel peate koostama töölepingu täiendava kokkuleppe.
3. samm
Kui organisatsiooni struktuur sisaldab osakondi, pöörake erilist tähelepanu nende juhtide valikule. Need peaksid olema teadlikud ja pädevad spetsialistid, kes suudavad inimesi juhtida ja nõuavad töödistsipliini järgimist, tekitamata samas tarbetut närvilisust, austades tavalisi töötajaid.
4. samm
Mõelge ette, milline suhtlusstiil töötajatega ja milline on nende töö tõhususe kontrollimise meetod, mis teie arvates on optimaalne. Samal ajal proovige mitte süveneda sõna otseses mõttes kõigesse, ärge kontrollige iga väikest asja. Kui te seda teete, siis milleks teil üldse osakonnajuhte vaja on? Üldjuhul lubage inimestel oma tööd rahulikult teha, ilma asjatute probleemideta. Tehke sellest reegel: sekkuda alluvate juhtide tegemistesse peaksite ainult siis, kui see on hädavajalik.
5. samm
Mõelge väljamõeldud töötajate motiveerimise ehk motiveerimise viisidele. Need võivad olla väga erinevad, näiteks boonused plaani täitmise, väärtusliku kingitusega premeerimise, turismireisi eest tasumise eest.
6. samm
Töökohtade korraldamise eest tuleb eelnevalt hoolitseda. Enne inimestele nõudmiste esitamist peaksite looma neile enam-vähem korralikud töötingimused, pakkuma neile kõike vajalikku. Ruumid, kus ettevõte asub, peavad vastama sanitaarnormidele ala, valgustuse, temperatuuri, niiskuse jne osas.
7. samm
Ja muidugi on väga oluline luua töökollektiivis soodne moraalne ja psühholoogiline õhkkond. Nii töötavad töötajad meelsasti ja täieliku pühendumusega. Kui organisatsioonis on närviline ja ebatervislik keskkond, siis kui inimesed ei tunne end lugupidavalt, täidavad nad oma ametikohustusi ilma igasuguse entusiasmita ja lahedalt.
