Organisatsiooni sertifitseerimine viiakse läbi selleks, et tuvastada selle vastavus kehtestatud nõuetele. See on igas organisatsioonis väga oluline protsess. See võimaldab teil analüüsida kogu asutuse tööd. Sertifitseerimise tulemused sõltuvad kõigi töötajate koolitusest.
Juhised
Samm 1
Uurige eelnevalt sertifitseerimise ajastamise kohta. Tavaliselt esitatakse teave selle rakendamise ajastamise kohta kaks kuni kolm kuud ette. Sellest ajast piisab asutuse sertifitseerimise igakülgseks ettevalmistamiseks.
2. samm
Valige töötajate hulgast aktiivne rühm. Selle eesmärk on aidata juhil koordineerida organisatsiooni kõiki osi. Andke välja korraldus "Sertifitseerimise ettevalmistamise kohta". Selles märkige selgelt ülesannete jaotus töötajate vahel. Korraldus peab olema allkirjastatud kõigi asjaomaste isikute poolt.
3. samm
Uurige hoolikalt kõiki kriteeriume, mille alusel teie asutuse tegevust hinnatakse. Kõik kriteeriumid peab sertifitseerimiskomitee ette andma.
4. samm
Määrake osakonnajuhatajad organisatsiooni tegevuse üksikasjaliku analüüsi läbiviimiseks. Need tulemused moodustavad asutuse tegevuse üldise analüüsi. Arvestage analüüsis lisaks headele külgedele ka puudusi. See võimaldab teil tuvastada ettevõtte tegevuses nõrgad kohad ja suunata oma edasine töö puuduste kõrvaldamiseks.
5. samm
Koostage ettevalmistamise kava sertifitseerimiseks. Selles kirjutage üles kõik meetmed asutuse ettevalmistamiseks sertifitseerimismenetluseks. Selles märkige kõikides tööetappides ettevalmistamise eest vastutavad isikud ja osalejad. Plaan peab olema teostatav.
6. samm
Tehke meeskonna üldkoosolekul teatavaks ürituste kava. Seejuures võtke arvesse meeskonnaliikmete soove. Kogu oma välimusega näidake üles kindlustunnet, et komisjon hindab teie tööd positiivselt. On vastuvõetamatu näidata oma töötajatele oma kahtlusi nende võimete osas.
7. samm
Jälgige aktiivse rühma abiga regulaarselt ettevalmistamist sertifitseerimiseks. Kontrollige kontrolli tulemusi plaaniga. Muutke plaani vastavalt vajadusele.
8. samm
Kaaluge sertifitseerimiskomitee paigutust. See on eriti oluline, kui komisjoni liikmed on külastajad.
