Päevik võib aidata kõiki: nii ülemust kui ka tavalist töötajat, vabakutselist ja koduperenaist, koolipoissi ja üliõpilast. See võimaldab teil mitte ainult vajalikku teavet üles kirjutada, vaid ka asju tõhusalt planeerida. Aga kuidas valida see õige?
Otsustage päeviku suuruse üle. Kui olete harjunud oma töölaual planeerijat kasutama, valige suur mudel. Sellisesse päevikusse on tõesti mugav kirjutada. Lisaks sisaldab see palju suuremat hulka teavet, seega on see kasulik inimestele, kellele meeldib plaane üksikasjalikult maalida.
Kompaktne või "tasku" päevik sobib inimestele, kes pidevalt tegutsevad. Saate seda kasutada liiklusummikus, lõunapausi ajal või reisil olles. Väike maht võimaldab kirjetes kiiresti navigeerida.
Vorm ja struktuur
Ajaplaneerimise spetsialistide koostatud päevikud sobivad ideaalselt tõhusaks planeerimiseks. Reeglina on need jagatud mitmeks osaks, mis võimaldavad teil asju struktureerida, eesmärke lagundada ning praeguseid ja pikaajalisi ülesandeid maha laadida.
Tavalistel päevikute lehtedel peaks olema vähemalt kaks peamist välja: rasked ja paindlikud ümbrised. Jäigad ülesanded on rangelt määratletud hetkel täidetavad ülesanded. Paindlikke juhtumeid ei määrata kindlale kellaajale, vaid need on seotud päevade kaupa.
Efektiivsetel planeerijatel on tavaliselt lisaväljad. Need võivad hõlmata järgmist:
Kõige tähtsam asi. See on ülesanne, mis toob maksimaalse tulemuse ja nõuab kohustuslikku täitmist.
Hinnang päevale. See element võimaldab teil iseseisvalt kindlaks teha, kui tõhus te päeva jooksul olite, ja teha asjakohaseid järeldusi.
Sel päeval tehtavate kõnede loend.
Elu eesmärkide ja missiooni jaotised. Nende kogu aeg salvestamine võimaldab teil täpselt meeles pidada, mille poole püüdlete, ja koostada nendest prioriteetidest lähtuvalt plaane.
Märkused. Need väljad kajastavad teie tehtud vigu ja nende parandamist.
Kõiki neid esemeid ei pea päevik sisaldama, kuid nende olemasolu suurendab oluliselt tõhusust.
Infoblokid
Kui haldate mitut projekti korraga, vajate spetsiaalseid välju, mis võimaldavad teil jälgida ühe ülesande edenemist. Seal on reeglina näidatud täitmise tähtajad, konkreetsed toimingud ja teie enda märkused.
Puhasta väljad. Alati ei ole võimalik teavet sõnadena esitada, seega on hea, kui päevikus on tühjad lehed. Seal saate joonistada mõne diagrammi, väravakaardi või uue toote mudeli. Need valdkonnad on eriti olulised loomeinimeste jaoks.
