Ajaplaneerimine on praegu populaarne teema, kui vastuvõetud teabe hulk on tohutu ja ööpäevaringselt ei piisa selle töötlemiseks. Selles artiklis oleme kogunud kõige tõhusamad tööriistad, mis võimaldavad teil oma aega planeerida ja mitte ainult tööga, vaid ka puhata.
Igaüks pöörleb omal moel nii hästi kui võimalik ja mõnikord isegi ei märka, et mõni võtab palju rohkem aega kui ta tahaks. Tundub tuttav? Siis tuleb ülesannetega töötamiseks ehitada üles süsteem ja selleks on meie maailm tööriistu täis. Siin on kõige tõhusamad.
Tööriist nr 1. Kõik kuhjaga
Keegi eelistab planeerimisprotsessis kasutada vidinat, keegi suhtub paberiga sõbralikult. Kes sa oled, võta / ava tühi leht ja kirjuta sellele kõigele, kõik oma asjad ja ülesanded. Nimekirjas on nii need, mis tuleb kiiresti täita, kui ka need, mille tähtaeg (tähtaeg) ei peagi saabuma. Need kõik tuleks siiski kirja panna.
Tööriist nr 2. Sõelumine kastide järgi
Muidugi võib tohutu ülesandeloend kedagi depressiooni juhtida. Kuid ärge heitke meelt! Esimene asi, mida teha valmis ülesannete loendiga, on see lahti võtta "lahtritesse", mille igaühe nimi kannab teie tegevusala nime (näiteks "kodu, pere", "töö" "," vabakutseline "," suveresidents "jne) jne). Hajutatud temaatiline loetelu ei tundu enam nii tohutu. Lisaks pole nüüd "töö" ülesannete täitmisel mõtet mõelda "perekondlikele", millel on kasulik mõju närvisüsteemile ja leevendab tarbetut stressi.
Tööriista number 3. Terminite määramine
Igas rühmas ülesandeid on kiireloomulised ja pikaajalised, tasub ka seda kaaluda. Enne homset tuleb midagi ette võtta ja midagi muutub aktuaalseks paari kuu pärast. Korrastage end, määrates kindlaks iga ülesande tähtaeg. Parim on asju jagada kalendris - töölaual või elektrooniliselt (kui kasutate planeerimisel vidinat). Viimase variandi jaoks määrake hoiatus - kindlasti ei jäta midagi vahele.
Tööriista number 4. Skaala hinnang
Kiireloomulistes töögruppides on teil tõenäoliselt suuremahulised ülesanded, mis sisaldavad nn alamülesandeid. Mõned ajajuhtimise eksperdid soovitavad jaotada kõik oma asjad väiksemateks sammudeks, et rakendamine ei tunduks nii keeruline. Ja kui väikseid plaane ei saa "lahata", siis on tungivalt soovitatav seda teha suurte plaanidega.
Tööriista number 5. Leia tavaline
Nii juhtub, et regulaarsete tööülesannete ajastamine on üks raskemaid samme enda jaoks aja leidmiseks. Ühest ülesandest "võta prügikast välja" kasvab korraga seitse ühte ja asu kalendrisse, hirmutades nende arvu. Seda tunnetuslikku kallutatust ei tohiks võtta kergekäeliselt - tuleb pöörata tähelepanu mitte kogusele, vaid ülesandele kulutatud ressursside suurusele. Niisiis, prügikasti väljaviimine ei ole alati eraldi sündmus, seda saab teha nii tööle kui koju minnes.
Tööriista number 6. Delegeerimine
Enamasti pole teie asjad ja ülesanded ainult teie - isegi perekonnas töötate oma sugulastega millegi kallal. Tehke kindlaks, kelle saate konkreetse ülesandega ühendada, et muuta teie töö produktiivsemaks. Peamine on siin täpsete tähtaegade määramine, samuti ühiste ülesannete usaldamine ainult vastutustundlikele inimestele, kes teid kindlasti alt ei vea.
Tööriist # 7. Kohustuslik puhkus
Kui kõiki muid tööriistu rakendatakse õigesti ja prioriteedid on õigesti seatud, on teil iga päev selline ajaperiood, mis pole millegagi täidetud. See on midagi, mis peaks olema pühendatud iseendale oma kallimale. Võib-olla tuleb mitu sellist intervalli ja lühike kestus, sel juhul otsige viisi, kuidas asju korraldada nii, et "puhkeaeg" pikeneb ja tõuseb selle päeva perioodi jaoks, kui see on teile mugav. Ärge püüdke väidetavalt "tühja" ruumi muude asjadega täita - jätke alati aega iseendale.
