Planeerimine aitab seada uusi eesmärke ja neid saavutada. Spetsiaalsel tahvlil on lihtne saada vajalike asjade visuaalset esitust. Sellised tahvlid sobivad suurepäraselt tabelite, diagrammide, äriregistrite koostamiseks - mida iganes on vaja planeerimiseks.
Planeerimislauasid on mitu põhitüüpi. Poest leiate magnettahvlid ja korkplaadid. Soovi korral saate osta ka koolikriidi, kuid see valik pole eriti mugav ja pigem huvitab retro stiili armastajaid.
Magnetmarkeri plaadi jaoks peate ostma vastavalt magnetid ja markerid ning kustutuskummist käsna. Korgilaud nõuab ainult värviliste nuppude komplekti ja võite hakata planeerima.
Planeerimine on strateegiline ja taktikaline. Individuaalsete plaanide puhul on taktikalised tingimused vahemikus 1 nädal kuni 1 kuu ja strateegilised - 1 kuu kuni 1 aasta. Seetõttu kaaluge eelnevalt, millist planeerimist te kõige sagedamini teete. Taktikaliseks on parem valida magnetiline markerplaat, pikaajaliseks strateegiaks sobib korkplaat.
Kuidas kasutada planeerimisplaati
Kõigepealt tuleb tahvel riputada nii, et kõik peamised detailid oleksid töökohalt hõlpsasti nähtavad. Individuaalseks planeerimiseks on parem valida portree suund - horisontaalselt ja meeskonna planeerimiseks tööl, maastik - vertikaalselt sobib kõige sagedamini.
Sõltumata valitud tahvli materjalist ja tüübist, lisage sellele oma väärtusi visualiseerivad pildid. Näiteks: sugulaste ja sõprade fotod, ülespoole suunatud noole kujutis, trepid ja muud isiklikku või karjääri kasvu sümboliseerivad sümbolid, hubase maja pilt jne.
Selline visualiseerimine mitte ainult ei rõõmusta teid, vaid aitab vältida ka teiste eesmärkide ja eesmärkide pealesurumist.
Korgilaudadele on tüüpilised järgmised kasutusalad:
- Tahvli ülaosas kinnitage pildid eesmärkide visualiseerimiseks, kuna planeerimisajad on tavaliselt pikaajalised - see aitab teil pärast kuid meelde jätta, kuhu liigute. Oluline on mitte segi ajada eesmärke, ükskõik kui pikaajalisi, oma väärtustega.
- Pange tahvli keskele kalendrid, kus on jooksva kuu plaanitud sündmused, tunniplaanid ja muu sarnane taustteave.
- Jätke alumine osa vabaks kleepuvate märkmete jaoks koos ülesannetega, mille täitmine võtab mitu päeva. Parem on need nööpidega korkplaadile kinnitada, et mitte kõige ebasobivamal hetkel kaotsi minna.
- Võimalus kasutada noolemängu noolemängu sihtmärgina näib kergemeelne ainult esmapilgul. See vabastamine aitab stressi leevendada ja viskab isegi noolemängu, et teha kindlaks, millise ülesandega kõigepealt tegeleda, kui pole soovi prioriseerida.
Kuna magnettahvlit iseloomustab lühiajaline planeerimine, sobivad järgmised kasutusjuhud:
- Kirjutage tahvli keskele ülesande täitmise või projekti lõpuleviimise täpne kuupäev, äärmisel juhul praegune ajaperiood.
- Tahvli keskmine ja alumine osa on tavaliselt mitmevärviline ülesandeloend. Hea, kui allosas on nädala või kuu ajakava.
- Lisaks ülesandeloendile saavad tahvlil olevad markerid kiiresti visandada mingisuguse skeemi, mida on oluline praegu teie silme ees hoida, näiteks projektis osalejate suhtlus. Järgmise etapi lõpus kustutatakse skeem kiiresti ja põhiteave salvestatakse.
- Selline plaat sobib ideaalselt ajurünnakuks - ideaalne kontorivõimalus, seega on mõttekas kasutada mitte jäikaid, vaid kergesti eemaldatavaid kinnitusi, mida saab kiiresti asendada.
Kui otsustate planeerimiseks kasutada sajandeid testitud kriiditahvlit, saate sellele teabe asetada samas järjekorras nagu markerile, kuid lahendatud ühe või kahe päeva ülesanded peate kustutama tavalise niiskusega riie.
