Tööraamatu duplikaadi võib saada seoses selle kahjustumise või kadumisega. Selle saab eelmises töökohas avalduse kirjutades või uue tööandja juures tööle kandideerides. Duplikaat sisaldab kogu teavet, mis oli märgitud originaalis, välja arvatud kehtetuks tunnistatud kanded.
Juhised
Samm 1
Duplikaat väljastatakse vastavalt töövihikute pidamise ja säilitamise eeskirja punktile 31. Duplikaat täidetakse vastavalt punktile 32.
2. samm
Töötaja on kohustatud tööraamatu kadumisest või kahjustumisest kirjalikult teavitama eelmist tööandjat ja kirjutama avalduse koos palvega väljastada ja väljastada tööraamatu duplikaat. Pärast teate ja avalduse saamist on tööandja kohustatud väljastama ja väljastama duplikaadi 15 kalendripäeva jooksul.
3. samm
Duplikaat vormistatakse mitte ainult juhul, kui töötaja ise kaotab või kahjustab tööraamatut, vaid ka juhul, kui dokumendi kaotsiminek ja kahjustumine on tekkinud dokumendi säilitamise tõttu tööandja poolt.
4. samm
Duplikaati sisestatakse ainult õiged ja kehtivad kanded.
5. samm
Selles dokumendis saate olemasoleva teabe põhjal teha arvestuse töötaja üldise ja pideva töökogemuse kohta ning jätkata järgmiste arvestuste pidamist või tõendada tõendavate dokumentide alusel töötaja kõik töökohad korras.
6. samm
Kui uus tööandja alustab töötaja palvel töövihiku duplikaati, näidates ära mõjuva põhjuse originaalse tööraamatu puudumise kohta, tehakse seniste töökohtade arvestust või varasemate töökohtade järjekorranumbrid ainult dokumentaalse teabe põhjal neid. Uus tööandja peaks igal võimalusel aitama töötajal seda teavet hankida. Teavet, mida dokumendid ei kinnita, ei registreerita tööraamatu duplikaadis.
7. samm
Kui varasem kogemus on märgitud koguarvuna, sisestatakse see aastate, kuude ja päevade kujul, täpsustamata kõiki töötaja töökohti.
8. samm
Kui teavet eelmise staaži ja töökoha kohta ei saa kinnitada, siis luuakse spetsiaalne komisjon ja kogutakse tõendibaas staaži või vastava töökoha kinnitamisel. Tõendusbaas võib sisaldada tunnistusi, kaarte, tšekiraamatuid, tunnistajaid jne.
9. samm
Komisjon koostab akti staaži või tööperioodide kohta ühes või teises ettevõttes.
10. samm
Samuti võib töötaja saada duplikaadi, kui vallandamisprotokolli originaal sisaldab artiklit, millega ta ei nõustu ja volitatud asutused tunnistavad teda kehtetuks. Pärast tööl ennistamist ja duplikaadi avalduse esitamist väljastatakse töötajale see dokument.
