Töökiri on töötaja peamine dokument, mis kinnitab tema töökogemust. Iga tööandja on kohustatud pidama töötaja töövihikut, kui ta on ettevõttes töötanud üle viie päeva. Tööraamatu duplikaat antakse välja juhul, kui originaal on mingil põhjusel kaotsi läinud või muutunud kasutuskõlbmatuks - rebenenud, määrdunud, põlenud.
Juhised
Samm 1
Isik, kelle raamat on kadunud või rikutud, peab viivitamatult taotlema viimases töökohas asuvas administratsioonis duplikaadiraamatut. Hiljemalt 15 päeva jooksul pärast kontakti saamist peab ettevõtte administratsioon väljastama töötajale uue tööraamatu, millel on kiri "Duplicate". Tööraamatu tiitellehe paremasse ülanurka tehakse silt "Duplicate".
2. samm
Tööraamatu duplikaadis on teave töötaja üldise ja / või pideva töökogemuse kohta kuni hetkeni, mil ta sisenes duplikaati väljaandvasse ettevõttesse. See teave tuleb kinnitada asjakohaste dokumentidega.
3. samm
Kokku registreeritakse kogu kogemus. Märkida tuleks ainult tööaastate, -kuude ja -päevade arv. Organisatsioonide nimesid, töötajate ametikohti ja tööperioode pole vaja lahti mõtestada.
4. samm
Pärast seda tehakse arvestust üldise ja pideva kogemuse kohta eraldi perioodide kohta. Veerg "2" peaks näitama tööle asumise kuupäeva, veerus "3" - kvalifikatsiooniga ettevõtte, struktuuriüksuse, ametikoha, kutse nimi. Veerg "4" peaks näitama dokumendi nime, kuupäeva ja numbri, mille alusel kanne tehakse.
5. samm
Juhul kui dokumentides ei ole piisavalt teavet, mille alusel duplikaadis tehakse kandeid, sisestatakse duplikaati ainult need andmed, mis on nendes dokumentides.
6. samm
Samuti sisestatakse andmed auhindade ja stiimulite kohta, mis olid tööraamatusse kantud viimases töökohas.
7. samm
Kui mõni kahjustatud tööraamatu kirje tühistati ja töötaja taotles duplikaati, viiakse kõik eelmises tööraamatus olevad kirjed väljastatud duplikaati, välja arvatud need dokumendid, mis kehtetuks tunnistati.
8. samm
Ettevõtte personaliosakonna töötajad viimases töökohas tegelevad tööraamatu kujunduse ja duplikaadi väljaandmisega.
