Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile on töötaja või tööandja süül töövihiku kaotuse korral lubatud töötajal väljastada tööraamatu duplikaat. See on koostatud vastavalt töövihikute pidamise reeglitele töökohas, kus see spetsialist praegu töötab.
Vajalik
- - tõendavad dokumendid,
- - firmapitsat,
- - organisatsiooni dokumendid,
- - asjakohaste dokumentide vormid,
- - puhas tööraamat.
Juhised
Samm 1
Töötaja peab kirjutama ettevõtte esimesele isikule adresseeritud avalduse palvega anda talle kadunud tööraamatu asemel duplikaat, panna avaldusele oma allkiri ja selle kirjutamise kuupäev. Direktor vaatab selle läbi ja kinnitab nõusoleku korral sellele resolutsiooni, allkirjastab ja kinnitab organisatsiooni pitseriga.
2. samm
Ettevõtte juht annab korralduse töötajale duplikaadi väljastamiseks ja selle täitmiseks personaliametnikega. Dokumendile määratakse number ja kuupäev. See on kinnitatud ettevõtte pitsati ja direktori allkirjaga. Haldusosas märgib ettevõtte esimene isik töötaja perekonnanime, nime, isanime, ametikoha, struktuuriüksuse nime, kus ta on registreeritud.
3. samm
Tühja tööraamatu tiitellehele kirjutage sõna "duplikaat", märkige töötaja perekonnanimi, nimi, isanimi, sünniaeg ja -koht. Sisestage õpingute ajal saadud hariduse staatus (keskharidus, keskeriharidus, keskeriharidus, kõrgem). Enne tööle asumist arvutage töötaja kogu staaž ja märkige see.
4. samm
Spetsialisti eelmistelt töökohtadelt väljastatud tõendavate dokumentide (tellimuste, tõendite) põhjal kirjutage kronoloogilises järjekorras töötaja töölevõtmise ja töölt vabastamise kuupäevad, töö kohta käivates andmetes organisatsioonide nimed, kuhu töötaja oli registreeritud, neljandasse veerg - asjakohaste dokumentide numbrid ja kuupäevad. Kinnitage iga sissekanne oma ettevõtte pitseriga. Kirjutage oma ametikoht, perekonnanimi, initsiaalid, pange oma allkiri. Tutvuge töötajat iga allkirjaga.
5. samm
Kui üks tõendavatest dokumentidest sisaldab puudulikku teavet, siis tööraamatu duplikaadis kannet ei tehta.
6. samm
Välja anda originaali kaotanud spetsialistile tööraamatu duplikaat viieteistkümne päeva jooksul alates vastava avalduse kirjutamise hetkest.
