Enda tutvustamine on keeruline. Siin peate arvestama paljude teguritega: publiku meeleolu ja koosseis, ürituse eripära, teie enda võimed, eesmärgid, mida taotlete jne. Ülesanne muutub palju keerulisemaks, kui soovite oma organisatsiooni ja ennast selle juhina esitleda.
Juhised
Samm 1
Esiteks otsustage, kus täpselt peate esinema. Ettevalmistust ei saa alustada õõtsuvast lahest, saamata ise aru, kuhu ja miks lähed, vaid asudes kohe teksti või esitlust koostama. Kas see on seminar, sümpoosion, tippkohtumine, tähistamine, foorum? Siit peate jätkama. Küsige vastuvõtvalt organisatsioonilt teie esitlusele kehtivate nõuete loetelu: mida täpselt tuleb avalikkusele edastada, milliseid funktsioone avaldada, milline on tähtaeg. Valmistage ette, et publik esitaks teile küsimusi, seega kaardistage küsitavad kohad enne tähtaega.
2. samm
Kui eeletapp on juba kokku lepitud, jätkake osalejate valimiseks esitluseks. Kui olete organisatsiooni juht, siis on see etapp täielikult teie kätes. Kui olete alluv ja juht andis teile ainult inimeste värbamise ülesande, peate alluma teatud hoiakutele. Kuid mõlemal juhul ärge laske isiklikul kaastundel silmi sulgeda. Asjaolu, et inimene töötab hästi, pole garantii, et ta edukalt üles astub, ta on laval, publiku ees kindel, et ta ei lähe õigel hetkel kaduma. Peate üles näitama initsiatiivi ja enesekindlust ning krooniliselt kartlikele tuleks anda erinevas järjekorras, aga ka projektiga seotud töö, et nad ei tunneks end tarbetuna.
3. samm
Jätkake nüüd ise esitlemise teksti ise. Keskenduge vormingule, mille määravad sündmuse reeglid või mille olete ise valinud. See võib olla kõik, mis teile meeldib: kaunilt ja algselt kujundatud slaididega esitlus, kuiv, kuid soovituslik, range, vastab skeemi vaimule, fotod teie organisatsiooni asukohast - kõik maailmas, kuni dramatiseeringu ja tantsuni etendused. Esitlusvormi valimisel tuleb aga kindlasti arvestada ürituse nõuetega, vastasel juhul on oht, et jääte külma.
4. samm
Korrastage oma esitluse tekst nii, et see kajastaks teie organisatsiooni häid omadusi täiel määral. Muidugi tuleks esile tõsta häid jooni, saavutusi, õnnestumisi, kuid nii, et teie sõnad ei kõlaks kiitvalt. Keegi ei meeldi uhkeldajatele, isegi kui nad räägivad oma tegelikest saavutustest. Ole alandlik. Samuti proovige asetada oma eredamad jooned kohtadesse, kus neid kõige paremini tajutakse: pealkirjas, alguses ja lõpus.
5. samm
Olge huumoriga äärmiselt ettevaatlik. Kui teete edutult nalja, siis asendage mitte ainult ise, vaid meeskond tervikuna. Kui te pole oma huumorimeeles kindel, on parem mitte kedagi naerma ajada. Jätke naljad neile, kellel pole sellega probleeme (tõenäoliselt on teie meeskonnas selliseid inimesi). Kui jätate kõne täielikult ilma huumorita (aga see pole alati kohane - pöörake ka sellele tähelepanu), siis kaotate palju vähem, kui šokeerite publikut ja kolleege kohatu naljaga.
