"Miks on päevas ainult 24 tundi" on tuttav fraas? Kuid lõppude lõpuks on päeva pikkus kõigile inimestele ühesugune, miks siis mõned inimesed jõuavad töötada ja puhata, samas kui teistel on alati kuskil kiire, kuid neil pole aega midagi teha?
Oma aja planeerimine on väga oluline oskus. Mitte nii kaua aega tagasi ilmus terve distsipliin nimega ajajuhtimine, mille õpetajad õpetavad, kuidas aega õigesti planeerida ja selgitada, miks seda vaja on.
Kuidas oma päeva planeerida
Päeva maksimaalseks kasutamiseks koostage endale õhtuks ülesannete plaan. Oluline on arvestada kõigega, kuni telefonivestluste ja Internetis suhtlemiseni. See aitab teil tuvastada, millised ülesanded on aeganõudvad.
Jagage paberitükk neljaks osaks: Tähtis ja kiireloomuline, Tähtis, kuid mitte kiireloomuline, Mitteoluline ja kiireloomuline ning Pole tähtis ja mitte kiireloomuline. Sortige ja registreerige oma igapäevased tegevused nendes jaotistes.
Ülesande täitmisel pühendage kogu aeg üksi sellele. Ärge proovige teha mitu asja korraga, muidu see ei toimi või on töö kvaliteet halvem.
Ajajuhtimisel on reegel "Söö konn hommikusöögiks". See tähendab, et kõige olulisemad ja raskemad asjad tuleb teha hommikul, mitte jätta hilisemaks. Esiteks ei pea te terve päeva kõndima, oodates rasket tööd. Ja teiseks, ei teki olukorda, kui aeg hakkab otsa saama ja töö pole veel tehtud.
Hoidke oma laud korras. Õige paberi leidmine võtab palju aega.
Inimesed jagunevad "lõokesteks" ja "öökullideks". Vastavalt biorütmidele kavandage keerulisi ülesandeid nii, et need langeksid teie tegevuse haripunkti. See aitab säästa aega, kuna reageerimis- ja mõtteprotsessid on kiiremad ning tulemus parem.
Ärge juhtige ise, kui teil on aega puhata, kasutage seda. Puhanud ja värskendatud inimene suudab palju enamat.
Miks planeerida oma päeva
Planeerimine õpetab, kuidas oma aega ja elu üldiselt tõhusalt juhtida. Leidke aega tööasjade lahendamiseks, leidke aega pere ja sõprade jaoks ning lõõgastuge. Olles omandanud harjumuse oma iga päev planeerida, ei teki teil päeva tundide arvu kohta küsimusi ja te ei tunne end juhitud inimesena.
Päeva planeerimine on kõige parem paberil. Teie silme ees on alati selge nimekiri ülesannetest, mis ei lase end häirida. Samuti aitab see teil näha, mida asju tehakse, mis on jäänud ja kui palju aega on jäänud.
Vajalike asjade üleskirjutamisel ei pea te enam kõike peas hoidma. Esiteks on see ebaefektiivne. Teiseks vabastab see teie pea vajadusest ülesandele pidevalt mõelda, et mitte unustada.
Lõpuks planeerivad kõik edukad inimesed oma päeva. See aitab neil olla edukam ja rohkem saavutada.
