Elame sina ja meeletul ajal. Ootamatud telefonikõned, tähtajad, pidevalt muutuvad prioriteedid, õnnetused jms juhivad meid pidevalt eksiteele. Seetõttu on äärmiselt oluline teada, mida soovite iga nädala, kuu või aasta jooksul saavutada, ja töö planeerida. Tööplaani säilitamiseks peab teil olema ka enesekontroll ja enesekontroll. See juhend aitab teil oma tööd edukalt planeerida.
Juhised
Samm 1
Kõigepealt koostage loend. Soovitav on seda teha paberil või vähemalt arvutis. Esimene variant on parem, sest plaan on alati käepärast. Loetlege, mida soovite sel nädalal teha, sealhulgas kõik kohtumised ja olulised kõned.
2. samm
Pärast plaani koostamist järgige seda rangelt, tehes kõik vajalikud asjad nii kiiresti kui võimalik (siis puhkate rohkem). Nädala jooksul võib olla asju, mida soovite oma loendisse lisada. Noh, tooge see sisse. Kuid ärge kunagi (!) Eemaldage üksusi määratud loendist.
3. samm
Nädala lõpus vaadake tehtud tööd üle. Sellest etapist jäävad paljud inimesed kahjuks kahe silma vahele. Kuid möödunud nädala tegevuste analüüsimine pole vähem oluline kui uue nimekirja koostamine. Näiteks kui sa tulid kõigi ülesannetega kiiresti toime, on ehk mõttekas end rohkem koormata? Ja vastupidi, kui teil pole millekski aega, siis peate kiirust vähendama. Pidage neid punkte silmas pidades uue äriplaani koostamisel. Teoreetiliselt peate kulutama kaks korda rohkem aega möödunud nädala toimingute analüüsimisele kui järgmise planeerimine.
4. samm
Koostage uus loend. Nädala jooksul tehtud toimingute analüüsist saadud andmete põhjal koostage järgmiseks nädalaks ülesannete loetelu.
5. samm
Kui järgite ülaltoodud reegleid regulaarselt, juhtub kaks olulist asja. Esiteks tehakse palju tööd, sest ilma plaanita teeksite poole vähem asju. Ja teiseks (mitte vähem oluline) - tõenäoliselt leiate endas käitumismustreid, mille olemasolust te kunagi ei teadnudki. Lisaks näete kõiki oma loendeid analüüsides (võib-olla), et teatud tüüpi ülesandeid olete kogemata või tahtlikult vältinud. Selle fakti mõistmisega on teil võimalus oma tööd suurema efektiivsuse saavutamiseks oma tegevust kuidagi kohandada ja sisemisi muudatusi teha.
