Kõigil organisatsioonidel on olemas personalidokumendid. Need sõlmitakse töötajatega töösuhete reguleerimiseks. Iga redaktsioon algab selle dokumentatsiooni kontrollimisega, mistõttu on väga oluline see õigesti vormindada.
Juhised
Samm 1
Peamine on personaaldokumentide koostamisel juhinduda erinevatest seadustest, juhistest ja muudest regulatiivsetest dokumentidest. Mis tahes reeglite rikkumine toob kaasa mitmesuguseid sanktsioone.
2. samm
Dokumendid vormistatakse pärast korralduse avaldamist organisatsiooni juhi poolt. Töötaja kõigi isiklike dokumentide põhjal täidetakse vormid, näiteks tööleping.
3. samm
Kaadritöötaja peab tööle asumisel eemaldama kõigi dokumentide koopiad ja esitama need töötaja isiklikusse toimikusse. Tulevikus saate sellesse kausta lisada ka dokumente, näiteks puhkuserakenduse. Tuleb öelda, et isikliku toimiku pidamine pole eraettevõtete jaoks vajalik.
4. samm
Samuti peaksite inventeerima kõik isiklikus toimikus olevad dokumendid, mis peaksid olema kronoloogilises järjekorras ja sisaldama seerianumbreid.
5. samm
Kõik muudatused isiklikes toimikutes tehakse töötaja enda avaldusest ja lisatud koopiate järgi, näiteks perekonnanime muutmise korral - abielutunnistus (lõpetamine). Samal ajal ei saa vanu dokumente taaskasutada, need peavad jääma töötaja isiklikesse toimikutesse.
6. samm
Isikliku toimiku kaanele on märgitud andmed töötaja kohta, nimelt: perekonnanimi, nimi, isikliku toimiku isanimi ja seerianumber. Siis registreeritakse ta isiklikus registris.
7. samm
Pidage meeles, et isiklikke toimikuid ja ka töötajate dokumente tuleb hoida turvalises või muus turvalises kohas. Selle eest peaksid vastutama personalitöötajad, kes nimetatakse ametisse juhataja korraldusega.
8. samm
Samuti tuleks meeles pidada, et isiklikke toimikuid ei edastata töötajatele endale ja neid saab uurida ainult vastutava isiku juuresolekul.
