Kui reklaamite oma projekti või müüte kaupu, teenuseid, peate võib-olla seisma silmitsi ülesandega koostada tellijatele posti teel saadetav kaubandusettepanek või uudiskirjad. Oma uudiskirja võimalikult tõhusaks muutmiseks ja selle abil soovitud tulemuste saavutamiseks peate teadma mitmest olulisest reeglist.
Juhised
Samm 1
Määratlege oma sihtrühm. Liiga laiale saajate ringile suunatud kirjad ei pruugi olla eriti tõhusad. Mõelge nende inimeste vajadustele ja huvidele, kellele kirjutate. Selle põhjal saate koostada kirjaplaani.
2. samm
Pöörake erilist tähelepanu teemareale. See peaks olema spetsiaalselt sõnastatud, huvitama lugejaid ja kajastama kirja sisu. Tõeline kunst on sõnastuse teema sõnastada nii, et saaja soovib seda lugeda.
3. samm
Tähtis on oma kirjutamisstiil õigesti määratleda. Teie stiil peaks sobima teie sihtrühmaga. Teil pole vaja oma meililoendis paljude inimestega ühendust võtta. Las iga saaja arvab, et viidate neile. See on teie kirja edu võti.
4. samm
Pidage meeles, et sõnum ei tohiks olla liiga pikk. Te ei tohiks proovida panna mitu ideed ühte sõnumisse korraga, loetleda kõik kaubad ja teenused. Puuduseks on liiga informatiivne uudiskiri. Peatuge ühel põhiideel ja kirjutage peamisest.
5. samm
Töötage hoolikalt läbi iga lause alates kirja saajast sissejuhatusest kuni hüvasti jätmiseni. Kontrollige, kas tekstis pole nii grammatilisi kui faktilisi vigu. Püüdke muuta oma sõnum lugemiseks huvitavaks. Kui korraldate uudiskirjade tsüklit, mitmekesistage seda. Iga järgmine täht olgu kaunistatud uuel viisil.
6. samm
Ärge unustage tagasiside saamiseks lisada kontakte. Isegi kui saaja näeb teie aadressi reast "From", ärge olge laisk, et kirjutage kirja lõpus oma e-posti aadress. Seega ei lähe kaduma, kui teie adressaat edastab sõnumi teistele huvitatud isikutele.
