Kõige produktiivsema töö jaoks on lisaks suurele professionaalsusele ja kogemustele oluline keskendumisvõime. Mõnikord võivad kõrvalised mõtted, muud asjad või kolleegid mõne konkreetse ülesande täitmisest kõrvale juhtida.
Aeg neelajad
Ärge häirige tööajal isiklikke asju ja vestlusi. Lisaks otsesele ajale, mille kulutate kolmanda osapoole saidil sirvimiseks või sõbraga telefonis rääkimiseks, on töövoogu uuesti kaasamise kulud.
Jah, peate tegema töös pause, kuid selleks ettenähtud ajal. Ärge katkestage pidevalt olulise protsessi ajal. Vastasel juhul ei pruugi teil olla aega projekti õigeaegselt ja vigadeta toimetada.
Püüdke jätta isiklikud probleemid oma koduukse taha. Mõista, et peate seda tegema oma huvides. Tööväliste hetkede arutamine lööb töömeeleolu alla ja heidutab. Siis on sul raske tööl kaasa lüüa ja otseste kohustuste juurde naasta.
Hajameelsed kolleegid
Isegi kõrvalised asjad ei saa teid tööl häirida. Mõnikord esitab kolleeg või juht keeruka ja mahuka ülesande täitmisel küsimuse, mis näib olevat seotud teie töökohustustega, kuid on hetkel täiesti tarbetu.
Vaatamata suurele töömahule ja mürarikkale keskkonnale saate teada, kuidas oma tööd jagada, et mitte segada teid olulistest asjadest. Kui te pole kindel, et suudate lähitulevikus töötada keskendumisseisundis, ärge võtke midagi vaevalist.
Atmosfääris, kus teid võidakse igal ajal katkestada, on eelistatav täita väikeseid ülesandeid, mis ei vaja suurt keskendumist. Nii et te ei seisa paigal ja te ei kannata asjaolude käes.
Plaan
Jälgige kõiki asju, mida peate tegema. Vastasel juhul võite hädaolukorras mõne ülesande unustada. Oluline on määrata tehtavate tööde loendist iga punkt teatud kriitilisuse ja kiireloomulisusega.
Ärge unustage aeg-ajalt oma ülesandeloendit üle vaadata. Kui võimalik, määrake endale meeldetuletused - signaal oma telefonis, hüpikülesanne teie korraldajal, arvutis või lihtsalt märge kleebisel.
Jagage ülesandeid kellaaja järgi. Näiteks hommikul ja õhtul, kui rahu ja vaikus on teile tagatud, on parem teha kõige raskem töö. Ja päeva jooksul, kui teid võivad häirida näiteks kolleegid, partnerid või kliendid, tehke lühikesi ülesandeid.
Mitte-kiireloomulised ja ebaolulised asjad, näiteks kirjavahetuse saatmine või posti kontrollimine, proovige seda teha nn pakettrežiimis. See tähendab, et selle asemel, et iga kell segada kellegile faksi saates, saate poole päeva jooksul koguda mitu dokumenti ja seejärel need korraga saata.
