Finants- ja majandustegevuse läbiviimisel korraldavad organisatsioonide juhid esindusüritusi, see tähendab ametlikke vastuvõtte. Selle käigus kulutatakse mõned rahalised vahendid, mida nimetatakse meelelahutuskuludeks. Need kulud on arvestatud muude kulude hulka, selle põhjal võib järeldada, et need vähendavad tulumaksu. Nende arvestamiseks maksuarvestuses peate kulud õigesti registreerima. Üks põhidokumente on pea korraldus meelelahutusürituse korraldamiseks.
Juhised
Samm 1
Anda välja ametliku vastuvõtu korraldus. Siin märkige vastaspoole nimi, läbirääkimiste kuupäev. Sama korraldusega saate määrata kutse väljastamise eest vastutava isiku, samuti vastaspoolega sündmuse kuupäeva ja koha kokkuleppimiseks.
2. samm
Haldusdokumendis loetlege need isikud, kes koostavad ürituse kava, aruande selle elluviimise tulemuste kohta. Kindlasti määrake dokumentide raamatupidamisele esitamise tähtajad.
3. samm
Loetlege järjekorras need isikud, kes meelelahutusüritusel osalevad. Tutvuge korraldusega kõigi vastutavate isikutega, kes peavad alla kirjutama ja kuupäeva esitama.
4. samm
Koostage ametliku vastuvõtu plaan. Siin näidake sündmuse eesmärk (näiteks vastaspoolega läbirääkimiste pidamine ja sellele järgnev tehingu sõlmimine), sündmuse koht ja kuupäev. Lisage ka nimekiri inimestest, kes sellel vastuvõtul osalevad.
5. samm
Kui võimalik, küsige kutsutud partneritelt osalevate isikute nimekirja. Seda tehakse selleks, et saaksite majutuskulude summa eelnevalt välja arvutada. Pärast osalejate nimekirja ja vastuvõtu koha kokku leppimist leppige kokku kuupäev. Vajadusel loetlege tegevus. Näiteks kohtumine lennujaamas - 8.00; saabumine restorani - 09.00-09.30; ettekanne - 09.30-11.00 jne.
6. samm
Tehke kulude kalkulatsioon. Sisestage siia kulude nimetus ja piirmäär. Näiteks transporditeenused - 2000 rubla; ametlik õhtusöök - 10 000 rubla; buffet-teenus - 3500 hõõruda. Lõppkokkuvõte.
7. samm
Koostage meelelahutusürituse tulemuste põhjal aruanne. Siia sisestage uuesti sündmuse koht ja kuupäev, eesmärk. Pange kirja osalejad ja peetud üritused. Tõstke esile sisseastumistulemused ja arvutage kogukulu.
