Ettevõtetes koostatakse personalile korraldused palkade, toetuste, hüvitiste ja muude maksete määramiseks. Vastutus nende dokumentide täitmise eest määratakse raamatupidajatele, kes peavad töötajate isikliku allkirja vastu palgaarvestusse märkima töötajatele raha maksmise.
Vajalik
- - organisatsiooni dokumendid;
- - töötaja dokumendid;
- - tellimisleht;
- - firmapitsat;
- - Vene Föderatsiooni töökoodeks;
- - raamatupidamisdokumendid (palgaarvestus).
Juhised
Samm 1
Igas organisatsiooni personali käsitlevas korralduses tuleb dokumendi lõppu sisestada ettevõtte nimi vastavalt ettevõtte asutamisdokumentidele või üksikisiku perekonnanimi, nimi, isanimi vastavalt isikut tõendavale dokumendile, kui ettevõtte organisatsiooniline ja juriidiline vorm on üksikettevõtja.
2. samm
Kirjutage dokumendi pealkiri suurtähtedega. Andke tellimusele number ja väljaandmise kuupäev. Sisestage linna nimi, kus teie organisatsioon asub.
3. samm
Sisestage dokumendi teema, mis võib vastata palga, toetuste, hüvitiste ja muude hüvede eesmärgile. Märkige tellimuse põhjus. Need võivad olla näiteks lapse sünniga, lähisugulase surmaga seotud töö tasustamise või hüvitiste määramine, kui töötajal on õigus materiaalsele abile. Kirjutage töötajale, kellel on õigus igale tasule, perekonnanimi, eesnimi, isanimi, ametikoht, mille ta hõivab vastavalt personalitabelile, samuti personali number vastavalt spetsialisti isiklikule kaardile.
4. samm
Määrake vastutus korralduse täitmise eest pearaamatupidajale või pearaamatupidajale, kui selline on ajutine pearaamatupidaja. Sisestage selle raamatupidamistöötaja perekonnanimi, eesnimi, isanimi, näidake tema ametikoht.
5. samm
Raamatupidajate tellimuse koostamise aluseks on märgukiri, teenistusleht, töötaja avaldus või muud dokumendid, sõltuvalt selle avaldamise põhjusest.
6. samm
Nagu iga teine haldusdokument, peab ka raamatupidajate tellimus olema kinnitatud ettevõtte pitsati ja organisatsiooni direktori allkirjaga.
7. samm
Andke vastutus töötaja korraldusega tutvumise eest personaliametnikule. Spetsialist, kellele makse määratakse, paneb isikliku allkirja ja selle dokumendiga tutvumise kuupäeva.
8. samm
Sageli dubleeritakse raamatupidajate tellimused kahes eksemplaris, üks saadetakse raamatupidamisosakonda, teine ettevõtte personaliosakonda.
