Tehingu sõlmimine või riigiasutusega ühenduse võtmine nõuab reeglina dokumentide kinnitatud ärakirju. Need võivad olla lepingute koopiad, passi või tööraamatu koopiad. Peamine viis atesteerimiseks on pöörduda notari poole, kuid on ka muid võimalusi.
Dokumendi kinnitamise meetodid
Dokumentide tõestamine võib toimuda mitmel viisil, sõltuvalt sellest, kes täpselt peab paberile käed külge panema: organisatsioon, üksikettevõtja või üksikisik.
1. Otse pöördumine elukohajärgse notari poole. Selleks peate lihtsalt välja selgitama, kus asub linnaosa notari kontor, ja tulema tema juurde kontoritundidel koopiate tõendamiseks. Sõltuvalt spetsialisti töökoormusest saate dokumendid vormistada peaaegu kohe või veeta pool tundi või rohkem oma järjekorda oodates. Kui oodata on palju tööd, on võimalik, et peate eelnevalt notari juurde aja kokku leppima. Samu teenuseid saab eraspetsialistilt.
2. Notari lahkumine üksikisiku või organisatsiooni aadressile. Sel juhul piisab, kui hankida notaribüroo telefon, et eelnevalt arutada tema saabumise tingimusi ja töömahtu. Sageli kasutavad seda võimalust väikesed ettevõtted, üksikettevõtjad ja inimesed, kellel pole võimalust iseseisvalt notari kontorisse tulla.
3. Koopiate enesesertifikaat. Suurte ettevõtete ja organisatsioonide jaoks on see meetod optimaalne, kuna neil endil on õigus kinnitada nende valduses olevate dokumentide koopiaid.
4. Avalike teenuste veebisaidil kinnitatud koopiate ja koopiate tellimine koos originaalidega. See ressurss sisaldab suurt nimekirja dokumentidest, mille koopiaid saab tellida üksikisik või juriidiline isik. Näiteks riikliku registreerimise tunnistuse koopia.
Mida peate dokumentide kinnitamiseks
Nõutava dokumendi koopia korrektseks ja õigeaegseks vormistamiseks ja kinnitamiseks peab teil olema:
• pass;
• tõendatav dokument;
• kinnitatud dokumendi koopia;
• teatud summa notariteenuste eest tasumiseks, mida saab telefoni teel täpsustada igas konkreetses kontoris.
Samuti võib koopiate tõendamise protseduuri läbiviimiseks nõuda täiendavaid dokumente:
• volikiri, mis annab õiguse kinnitada teise isiku dokumentide koopiaid;
• dokument, mis kinnitab õigust tasuta notariteenustele või madalama hinnaga teenustele;
• dokument, mis annab õiguse tasuta notari juurde koju helistada;
• dokument, mis kinnitab õigust kinnitada konkreetse organisatsiooni dokumentide koopiad.
Dokumente kinnitame kodus
Kui teil või teie lähedastel puudub võimalus dokumendi koopiate tõestamiseks isiklikult notaribüroos käia, siis saab teie koju kutsuda spetsialisti. Selleks leidke notari telefoninumber kataloogist või organisatsiooni veebisaidilt. Helistades andke meile teada oma vajadusest. Sekretär juhendab teid teenuse hindade ja funktsioonide osas, pärast mida saate kokku leppida spetsialisti saabumise aja. Vähe enne seda ärge unustage valmistada ette kõike teenuse osutamiseks vajalikku: dokumendid, mugav koht notari töötamiseks, raha.
