Väga sageli tuleb tehingute tegemisel või sertifikaatide, sertifikaatide jms väljaandmisel esitada kõigi dokumentide koopiad, kuna nende originaale hoiab omanik ühes eksemplaris. Kuid selleks, et koopiatel oleks õiguslik jõud, peavad need olema kinnitatud vastavalt kehtestatud reeglitele ja eeskirjadele.
Millal peate dokumente kinnitama
Dokumentide koopiad peavad olema igal juhul kinnitatud, vastasel juhul loetakse neid ainult paberitükkideks, isegi kui nende sisu vastab täpselt originaalile. Kes koopia tõendab, sõltub suuresti organisatsioonist, kellele peate selle esitama. Mõnel juhul piisab sellest, kui dokument on kinnitatud teie organisatsiooni pitseriga, mõnel juhul - selle protseduuri eest peate maksma notarile.
Tsiviiltehingute registreerimisel, samuti kohtutele esitamiseks jne võib olla vajalik dokumentide koopiad maksuhaldurile ja eelarvevälistele vahenditele esitamiseks. Nii kehtestatakse Vene Föderatsiooni haldus-õigusseadustiku artikli 75 punktis 8 reegel, mille kohaselt tuleb kohtutele esitada nõuetekohaselt kinnitatud originaaldokumendid või nende koopiad. Vastasel juhul võidakse kohtuotsus vaidlustada ja isegi tühistada, kui koopiad pole õigesti kinnitatud.
Kuidas dokumendi koopiat notari juures kinnitada
Notari juures saate kinnitada absoluutselt iga dokumendi koopia, kuid kuna peate selle eest maksma, peaksite tõendama ainult neid dokumente, mille notariaalne vormistamine on määrusega ette nähtud. Niisiis aktsepteeritakse ainult notariaalselt kinnitatud ärakirju, kui tegemist on maksude registreerimisega ja ettevõtte registreerimisega riiklikus registris või SRO-sse kuulumise saamiseks vajaliku dokumendi vormistamise ja teatud tüüpi tegevuse elluviimiseks lubamise korral. Kodanikud vajavad pärimist, kinnisvaratehingute jms korral notariaalset kinnitamist.
Notari puudumisel võib tema allkirjaga samastada munitsipaalformatsiooni administratsiooni juhi või spetsiaalselt selleks volitatud ametiisiku tõendava allkirja.
Kuidas dokumendi koopiat ise kinnitada
Kui normatiivdokument ei viita otseselt notariaalselt tõestatud koopiate esitamise vajadusele, saate nende autentsuse ise kinnitada. Vastavalt NSV Liidu Ülemnõukogu Presiidiumi 04.08.83 dekreedile nr 9779-X "Kodanike õigusi käsitlevate dokumentide ärakirjade väljastamise ja tõendamise korra kohta" ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide poolt võib koopia olema kinnitatud ettevõtte juhi või ametniku poolt, kellel on selleks volitus. Need volitused on ette nähtud organisatsiooni asjakohase korraldusega.
Kui eksemplar on mitmel lehel, saate need kõik eraldi kinnitada või lehed kokku õmmelda ja nummerdada ning tõendavas kirjas märkida: "3 lehe koopia on õige."
Seetõttu on nii organisatsiooni enda kui ka selle töötajate dokumentidel õigus kinnitada juhil või ametnikul, kellel on selleks volitused. Sellise koopia juriidilise jõu annavad vastavalt standardile GOST R 51141-98 vajalikud üksikasjad: märk originaaldokumendi asukoha kohta, väljaandmise kuupäev ja kiri "Koopia on õige", mida kinnitab ametliku sertifitseerija perekonnanimi, initsiaalid ja allkiri. Tunnistaja allkirja õigsuse kinnitab organisatsiooni pitser.
