Dokumendi kinnitatud koopiat võidakse nõuda mitmel juhul: näiteks võib pank laenu väljastades nõuda passi koopiat; passi saamiseks vajate tööraamatu koopiat; töötuna arvelevõtmiseks - vallandamiskorralduse koopia. Kuidas tõendada dokumendi koopiat ja kellel on õigus seda teha?
Juhised
Samm 1
Kõige sagedamini teostab dokumentide tõestatud koopiate väljastamist notar. Notariaalse koopia truudustõendi saamiseks peab isik pöörduma isiklikult, omades samal ajal isikutunnistust (soovitavalt passi). Koopiate tõestamine volikirjaga on võimalik ainult juhul, kui sellised volitused on volikirjas konkreetselt sätestatud ja see on koostatud eeskirju täielikult järgides.
2. samm
Mitmed nõuded on kehtestatud ka nende dokumentide originaalidele, millest koopia tehakse. Neil ei tohiks olla parandusi ja kustutusi, pliiatsi märkmeid, kriipsutatud jooni jne. Notar võib keelduda ka koopia kinnitamisest, kui dokumendi pitser on kustutatud või loetamatu. Kui peate tegema mitu lehte sisaldava dokumendi kinnitatud koopia, peavad koopia lehed olema nummerdatud ja köidetud.
3. samm
Ettevõtetel ja organisatsioonidel on ka õigus koopiad kinnitada. Nii saate dokumendi koopia sertifitseerimise taotleda selle välja andnud organisatsioonilt. Sellistel juhtudel tehakse koopia organisatsiooni kirjaplangile. Ja selle ettevõtte töötajad, kus te töötate.
4. samm
Kui koopia on õigesti kinnitatud, peab sellel olema organisatsiooni pitser, pitser või käsitsi kirjutatud kiri "Koopia on õige", samuti dokumendi kinnitanud isiku allkiri, perekonnanimi, nimi, isanimi ja ametikoht. Kui koopia on mitmel lehel ja seda ei õmmelda, on iga leht sertifitseeritud.
