Kui pöördute teenuse saamiseks peaaegu iga organisatsiooni poole, tuleb koos dokumentide originaalidega esitada nende koopiad. Seetõttu pole üllatav, et kehtivates õigusaktides on koopiate tõendamise tingimused täpsustatud.
Juhised
Samm 1
Koopia loetakse tõestatud, kui see sisaldab üksikasju, mis kinnitavad selle autentsust ja annavad seeläbi õigusliku jõu. Need üksikasjad on kirjutatud dokumendi allservas olevasse vabasse ruumi. Kui dokument koosneb mitmest lehest, on teave märgitud viimasele lehele. Lisaks on mitmelehelised koopiad tingimata kokku õmmeldud ja nummerdatud. Rekvisiidid seatakse vastavalt teatavatele õigusaktides sätestatud reeglitele.
2. samm
Koopia saate ise kinnitada, kui olete organisatsiooni juht või selle volitatud isik. Kuid see võimalus on saadaval ainult juhul, kui õigusaktid ei näe selle dokumendi jaoks ette kohustuslikku notariaalset kinnitamist.
3. samm
Eelduseks on sõna "True" olemasolu ilma kooloni ja muude kirjavahemärkideta. Kui dokument sisaldab mitut lehte, peate siin märkima nende lehtede arvu. Üks vastuvõetav variant näeb välja selline: "3-leheline koopia on õige." Allpool on dokumendi koopiat tõendava isiku ametikoha nimi. Sertifikaadi lõpuleviimise kuupäev on kirjutatud pealkirja alla. Selle kõrvale pannakse pitsat ja allkiri. Allkiri tuleb dešifreerida: perekonnanimi kirjutatakse täielikult ja esitatakse initsiaalid.
4. samm
Seda peetakse ka oluliseks punktiks, mis kirjeldab originaaldokumendi asukohta, mille koopia kinnitate. Kui kogute koopiaid föderaalsele agentuurile, on see kohustuslik. Ärge üllatage, kui kogu teave on tembeldatud ühe templiga (loomulikult, välja arvatud sertifitseeriva isiku allkiri) - seda kasutatakse menetluse kiirendamiseks ja see ei ole vastuolus kehtestatud normidega.
5. samm
Kontrollige koopia kvaliteeti. See tähendab, et kopeeritud dokumendi tekst peab olema arusaadav. Koopia ei tohiks sisaldada kriimustusi ega tumedaid peegeldusi, mis võivad tekkida skannimisel tehnilistel põhjustel. Vastasel juhul ei võeta teilt kinnitatud koopiat vastu.
