Kas postiaadress peaks langema kokku tegelikuga - seda küsimust küsivad sageli need, kes IP vormistavad. Vastuse sellele võib leida õigusaktidest, kuid juriidiliste isikutega on seotud ka palju arusaamatut.
Ringluses on kolme tüüpi aadresse - juriidiline, tegelik ja postiaadress. Kõiki neid kasutavad aktiivselt mitmesuguse eesmärgi ja ulatusega ettevõtted. Kas tegelik aadress peaks olema sama kui postiaadress? Kuidas need õigesti koostada, et seadusandlusega probleeme ei tekiks?
Mis on aadressid ja milleks need on
Igat tüüpi aadressi kasutab juriidiline isik konkreetsetel eesmärkidel. Seadus ei nõua kohustuslikult nende sobitamist. Miks vajate ettevõttele või ettevõttele korraga kolme aadressi - vastuse sellele küsimusele annab igasuguse mastaabiga äri tegemise tava.
Tegelik aadress võib olla juriidiline aadress, kus füüsilisest isikust ettevõtja on registreeritud. Nii peakontoril kui ka tootmiskohtadel on õigus seal viibida. Seadusandluses eeldatakse, et tegelikult aadressilt leiate kas ettevõtte esindaja või koha, kus tooteid valmistatakse.
Kirjavahetust aktsepteeritakse postiaadressil, näiteks potentsiaalsete või praeguste partnerite taotlusi, klientide (tarbijate) pretensioone. Postiaadress on teave, kuhu saate saata lisaks kirjalikule kirjavahetusele ka e-kirju.
Mitu ettevõtte, üksikettevõtja või ettevõtte aadressi ilmnevad reeglina tegevuse laiendamise, uute töökodade või filiaalide avamise tulemusena. Juriidiline postiaadress, kuhu saab ametlikult kandideerida, jääb samaks, kuid tegelik aadress muutub või neid on mitu.
Kas tegelik aadress peaks olema sama mis postiaadress
Kehtiv seadusandlus ei anna sellele küsimusele selget vastust. Lubatud on mitu aadressi, kuid ühel või kõigil korraga peab olema juurdepääs ettevõtte ametlikule esindajale.
Peakontori teisele asukohale üleviimisel ei pruugi põhidokumentides muudatusi olla. Peamine tingimus on juhtkonna või ettevõtte eraldi teenuse õigeaegne reageerimine postitaotlustele.
Oluline on mõista, et valitsusasutustel, kes kontrollivad ettevõtete ja klientide tegevust, peaks olema ettevõtte kohta järgmine teave - mis riigis see asub, piirkonnas, linnas, millisel tänaval ja mis hoones. Sellel aadressil peaks asuma kas juhtkond või esindajad, kellel on õigus kirjavahetust vastu võtta, seda edastada või edastada.
Posti-, tegeliku ja juriidilise aadressi kokkulangevuse kohandamise saab usaldada ainult pädevatele töötajatele - vajaliku kogemuse ja teadmistega juristidele. See välistab probleemid õigusaktidega, võimaldab teil õigeaegselt sõnumeid vastu võtta ja neile vastata - ettevõtte omanikud peaksid olema teadlikud, kui oluline see on ettevõtte arendamisel.
