Puhkuste ajakava on kohalik normatiivakt, mis sisaldab teavet organisatsiooni töötajate töötajatele puhkuse andmise prioriteedi kohta. Selle dokumendi võib koostada personalitöötajad, selle puudumisel - raamatupidaja, kuid selle peab heaks kiitma ainult organisatsiooni juht. Sellel aktil on ühtne vorm nr T-7.
Juhised
Samm 1
Esiteks tuleb märkida, et puhkusegraafiku peaksid koostama kõik organisatsioonid, olenemata osariigi töötajate arvust. Peamine põhipuhkus on 28 kalendripäeva. Seda saab suurendada näiteks töötades Kaug-Põhjas või selle lähedal asuvatel aladel.
2. samm
Esiteks peate täitma vormi päise. Sisestage organisatsiooni nimi vastavalt asutamisdokumentidele. Seejärel märkige väikesele tahvlile, mis koosneb kolmest veerust ja kahest reast, dokumendi seerianumber, selle koostamise kuupäev ja aasta, mille kohta vorm koostatakse.
3. samm
Mis on paremal, see tähendab ridu "Kinnita" ja "Kuupäev", pole vaja täita. Jäta see koht juhile.
4. samm
Graafiku põhitekst esitatakse tabeli kujul, mis koosneb kümnest veerust. Esimesena märkige struktuuriüksus, milles töötaja töötab, näiteks personaliosakond või osakond. Kirjuta teise veergu töötaja ametikoht (soovitavalt ilma lühenditeta). Järgmisena sisestage täielikult oma perekonnanimi, eesnimi ja isanimi. Neljandas veerus täitke töötaja personali number.
5. samm
Järgmisesse veergu kirjutage puhkusepäevade arv. Pidage meeles, et töötaja nõudmisel saab seda jagada osadeks, millest üks ei tohiks olla lühem kui neliteist päeva. Kuuendas veerus märkige kavandatud puhkuse kuupäev ja järgmisesse sisestage tegelik, see tähendab, et täidate selle veeru aasta jooksul, kui töötajad puhkavad.
6. samm
Kui puhkus lükati edasi, siis märkige põhjus, näiteks töötaja avaldus ja eeldatava puhkuse kuupäev (pange tähele, et töötaja peab valima kellaaja). Kümnendas veerus esitage märkused.
7. samm
Allkirjastage puhkuste ajakava personaliosakonna juhatajaga, seejärel andke see organisatsiooni juhile kinnitamiseks.
