Korrektselt korraldatud kontoritöö organisatsioonis või ettevõttes võimaldab teil dokumente igal ajal korras hoida ja nende liikumist kontrollida. Kui teie ettevõtte tegevus on seotud lepingute sõlmimisega, pidage nende raamatupidamise kohta asjakohast päevikut. Hästi kujundatud ajakiri võimaldab dokumentide üksikasjade ja nende kronoloogia salvestamist.
Vajalik
- - dokumentide salvestamise päevik;
- - salvestatavad materjalid;
- - täitesulepea;
- - pliiats;
- - käärid;
- - joonlaud;
- - paber;
- - niidid;
- - nõel;
- - liim.
Juhised
Samm 1
Leidke logiraamatu pidamiseks mugav vorm. Samal ajal lähtuge organisatsiooni pakilistest vajadustest ja kontoritöö eripäradest. Viimasel ajal on dokumentide raamatupidamise elektroonilised vormid laiemalt levinud, kuid juhte nendega kurssi viies pole need alati mugavad. Lihtsamal juhul saate raamatupidamispäeviku koostada tavalises suuremahulises märkmikus.
2. samm
Nummerdage ajakirja leheküljed, pannes järjestikused numbrid iga lehe alla või ülemisse ossa. Õmble kogu lehtede blokk tugeva niidiga, viies otsad ajakirja viimasest lehest mööda. Kirjutage väikesele paberile, mitu lehte raamat sisaldab. Liimige see silt rea viimasele lehele, läbides selle all olevad niidi otsad, mis on seotud sõlme. Kui liim kuivab, kinnitage siia dokumentide pitsat ja ajakirja välja andnud isiku allkiri.
3. samm
Alustage oma tiitellehe kujundamist. Kirjutage ajakirja nimi ajakirja esiküljele, näiteks "Lepingupäevik". Lisage kirjeldusse organisatsiooni (ettevõtte) nimi ja selle põhiandmed. Jätke ajakirja algus- ja lõppkuupäevaks kaks rida. Kogu seda teavet ei saa käsitsi sisestada, vaid see võib printerile eelnevalt printida ja seejärel korralikult ajakirja kaanele kleepida.
4. samm
Jagage ajakirja töölehed nii paljudesse veergudesse, kui on vaja salvestatavate dokumentide täielikuks kirjeldamiseks. Esitage veerud seerianumbri, dokumendi kättesaamise kuupäeva, lepingu sõlmimise, tellimuse väljastamise ja muu kohta. Dokumendi olemuse ja põhisisu lühikirjelduse jaoks jätke eraldi veerg. Andke koht ka dokumendi täitmiseks saanud isiku allkirjale.
5. samm
Vajadusel registreerige ajakiri kontoris (sekretariaadis), määrates sellele sobiva numbri ja muud üksikasjad. Pärast registreerimisprotseduuri saab raamatupidamispäevikut kasutada sihtotstarbeliselt.
