Raamatupidamis- või registreerimispäevikuid peetakse ettevõttes, raamatupidamisosakonnas, personaliosakonnas, kontoris või spetsialiseeritud osakondades. Ajakiri on nummerdatud ja nööritud inventuuriraamat, mis kajastab dokumentide liikumist, tootmist ja äritegevust, sealhulgas neid, mis on seotud vara, rahaliste vahendite, kohustuste mahakandmisega. Sageli kinnitatakse rahaliste vahendite liikumist ja dokumentide ringlust ajakirjas vastutava isiku allkirjaga.
Juhised
Samm 1
Raamatupidamise või rahaliste vahendite liikumise registreerimise ajakiri võimaldab teil kontrollida nende laekumist vastutavate isikute poolt. Seetõttu on see oluline tööriist töö sujuvamaks muutmiseks tootmisprotsesside ja tegevustega seotud dokumentidega. Seda saab hoida tüpograafilisel meetodil valmistatud spetsiaalses märkmikus või kontoritarvete poest ostetud tavalises üldises märkmikus või arveraamatus.
2. samm
Numbrite kõik ajakirja lehed allkirjastades lehe alumistes nurkades olevad numbrid. Õmble ajakiri õhukese nööriga niidiga, seo selle otsad sõlme ja kinnita need ajakirja viimasele lehele, kleepides paberi, millele on kleebitud teie ettevõtte pitser "Dokumendid". Pitseriga paberi ülaosale tehke kiri "Ajakirjas on nii palju nummerdatud ja nööritud lehti". Pange oma allkiri, näidates positsiooni ja kuupäeva.
3. samm
Mõelge üle ajakiri, vorm, päis. Valmistage see välja mis tahes vormis, mis on töötajatele mugav. Teie ajakirja vormi kohustuslikud päised on "Kirje järjekorranumber", "Kuupäev", "Toimingu või dokumendi nimi", "Vastutava isiku ametikoht", "Allkiri", allkirja dekodeerimine - perekonnanimi ja initsiaalid. Võite lisada kõik päised, mis teile sobivad.
4. samm
Graafiku laius ja joonte kõrgus määrake sisu arvestades, reguleerige neid nii, et neid oleks mugav täita. Niisiis, veeru "kuupäev" saab muuta kitsamaks, kuid veerg koos toimingu või dokumendi nimega on laiem.
5. samm
Sõidupäeviku sisu on korduv ja on iga lehe jaoks sama. Selleks, et seda iga lehekülje jaoks ei täidetaks, on mugav kirjutada veergude sisu ajakirja esimesele ja viimasele lehe levikule ning ülejäänud lehed hoolikalt päise kõrgusele kärpida.
6. samm
Tehke ajakirja esiküljele kena kiri, mis kajastab selle dokumendi sisu olemust. Ta aitab teil alati jälgida paberdokumentide või -fondide kronoloogiat ja liikumist ning kontrollida nende leidmist esinejatega.
