Ohutusalase teabelehe allkirjastamisega annab töötaja vastutuse oma tegude eest juhilt endale. Sellepärast on iga juht kohustatud jälgima sellise ajakirja kättesaadavust ja täitmise õigsust.
Juhised
Samm 1
Ostke valmis ohutusjuhiste logi või tehke valmis näidis. Selle kaanel peaks olema märgitud, millises ettevõtte või asutuse divisjonis seda hoitakse, samuti periood, mille jooksul see töötab. Mõnel juhul on esimesel lehel vaja ka pea allkirja.
2. samm
Veenduge, et ajakirja igal lehel oleks tabel, mis sisaldab järgmisi veerge:
- number;
- juhendatava perekonnanimi, nimi, isanimi;
- kuupäev;
- allkiri.
Lehe allosas on üks rida juhendaja allkirja ja briifingu kuupäeva jaoks. Kõik lehed peavad olema nummerdatud. Font peaks olema suur ja hästi loetav.
3. samm
Ärge lisage ajakirja ohutusjuhiseid. Need peavad olema ohutuse eest vastutava isiku käsutuses ja paigutatud ka hästi nähtavatele stendidele, et igaüks saaks nendega igal ajal tutvuda.
4. samm
Hoidke päevikut kasutamise vahel kappi, sahtlisse või seifi. Järgige kindlasti järgmist järjestust: kõigepealt korraldage briifing, allkirjastage ise lehe allosas, esitage vajadusel juhendatud küsimused ja laske neil alles siis ajakirjas allkirjastada. Ärge kunagi lubage ajakirjas sisse logida inimestel, kellele pole tegelikult juhiseid antud. Isikud, kes päevikusse alla ei kirjuta, ei luba mingit suhtlemist asutuses või ettevõttes saadaolevate traumaatiliste objektidega.
Briifingut võivad läbi viia ainult need isikud, kellele ohutusmeetmete eest vastutav isik on selle töö usaldanud.
5. samm
Kui juhendataval isikul on lubatud kasutada ainult teatud seadmeid, ärge lubage tal töötada asutuses või asutuses muude seadmetega.
6. samm
Uurige briifingu sagedust. Tehke seda vähemalt nii sageli kui ette nähtud.
7. samm
Kasutage ajakirja järgmist lehekülge, et koguda töötajatelt allkirju pärast iga uut briifingut.
8. samm
Kui ajakiri on täis või aegunud, pange see arhiivi ja alustage selle asemel uut.
