Selleks, et tööd saaks vaielda, peate oma ruumi korralikult korraldama. Kõik tööks vajalik peaks olema käeulatuses ja mittevajalikud asjad tuleks vastupidi eemaldada, et need ei häiriks äritegevust.
Korralikult korraldatud failid arvutis säästavad aega
Neile, kelle töö on otseselt seotud arvuti kasutamisega, on kõigepealt oluline hoida korras kõik elektroonilised dokumendid ja failid. Ideaalis peate töödokumentide jaoks eraldama eraldi kõvaketta partitsiooni, kus loote juba failide salvestamiseks vajaliku arvu kaustu.
Nagu näitab praktika, on lihtsaim viis leida failid sobivalt nimetatud kaustadest, mille alamkaustad on jagatud vastavalt dokumentide loomise kuupäevadele. Need. looge kausta "Aruanded" kaust "2014", kuhu luuakse kaust "Jaanuar", kuhu kõik jaanuarikuu aruanded salvestatakse.
Kui peate igakuiselt looma ja salvestama rohkem kui 20-30 dokumenti, saate mugavuse huvides luua kaustadesse kaustad alamkaustad.
Tootlikkust parandav töölaud
Te ei kujuta ette, kui palju aega veedate kuus pliiatsite, markerite, märkmike, vajalike dokumentide ja ajakirjade otsimiseks töökohal. Kuid vaid mõne tunniga saate oma töölaua vabastada igasugustest tarbetutest pisiasjadest ja lihtsustada seeläbi juurdepääsu tõeliselt olulistele asjadele.
Kõigepealt eemaldage töölauale:
- armsad kujukesed;
- postkaardid ja pildiraamid;
- meelelahutusajakirjad, raamatud ja kataloogid, kui te neid tööks ei vaja;
- märkmed telefoninumbrite ja muude andmetega.
Kirjutage eelnevalt päevikus olevate voldikute teave ümber.
Lauale peaksid jääma ainult vajalikud dokumendid ja päevik kirjatarvetega - ei midagi enamat. Viimaste jaoks peate muidugi ostma spetsiaalse pliiatsiümbrise või -klaasi, nii et need oleksid otsese juurdepääsu raadiuses ega oleks kogu laual laiali. Ja dokumendid sobivad ideaalselt spetsiaalsetesse laienditesse, mida on lihtne leida igast kirjatarvete poest.
Töökeskkonna korraldamine
Viimane samm enda jõudluse parandamiseks on õige töökeskkonna õhkkonna loomine. Ei raadiot, filme, eredaid plakateid, tähelepanu hajutavaid tegureid ega muud väärikut. Peate töötama tööl ja alles siis avaneb võimalus valitud tegevusvaldkonnas teatud edu saavutada. Ideaalis võiks öelda, et kui teie töö pole ühendatud ülemaailmse võrguga, tuleks ka tööajal Internet välja lülitada, see lisab teile ka vähemalt tund tööaega päevas.
