Ajajuhtimine ehk ajajuhtimine on tänapäeva reaalsuse üks edutegureid. Lõppude lõpuks peate kõige tegemiseks oma päeva ja mõnikord nädala või isegi kuu õigesti planeerima. Tutvume selles ühe tõhusa abistajaga - tomatimeetodiga.
Natuke ajalugu
Selle tehnika leiutas juba eelmise sajandi 80. aastatel üliõpilane Francesco Cirillo. Ta jäi õpingutes kaasõpilastest märgatavalt maha, ehkki pühendas talle palju aega. Sagedased ebaõnnestumised viisid teda oma haridustegevuse analüüsimisele. Selle tulemusena leidis Cirillo, et tema õppetööd segavad segavad tegurid. Ja ta sõlmis iseendaga tehingu: õppige 10 minutit segamatult. Ja tema lühikeste õppetundide aega mõõtis taimer tomati kujul. Siit muide ka meetodi nimi.
Esimest korda kaotas Cirillo sisemise vaidluse. Kuid hiljem, olles veidi arendanud lühikese sprindi tehnikat, saavutas ta edu õpingutes ja tulevases karjääris.
Kirjeldus
Meetodi olemus on see, et tööaeg tuleb jagada võrdseteks osadeks. Ja vaheldumisi töö ja puhkus. Selline lähenemine protsessi korraldusele aitab inimese aju keskenduda olulistele küsimustele ja ignoreerida ebaolulist.
Iga sellist segmenti ehk sprinti nimetatakse tomatiks. Tavaliselt kestab see 25 minutit. Soovitatav on töötada taimeriga, kõrvaliste asjade eest häirimata. Siis saate teha 5-minutilise pausi. Ja jälle sprint. Pärast nelja sellist tomatit saate puhata 15 minutit.
plussid
- Nagu näitab praktika, on lühikeste spurtidega töötamine, mis annab kokku 2-3 tundi, palju tulemuslikum kui 6-7-tunnine protsess tulemuste järgi.
- Kuna töö ja puhkeaeg on selgelt vaheldunud, pole aju ülekoormatud ja inimene ise jääb jõuliseks.
- Tomatimeetod suurendab tähelepanu kontsentratsiooni, see tähendab, et see võitleb tööjõu tõhususe vastase vaenlase - hajutatud tähelepanu vastu.
- See pole mitte ainult suurepärane viis aja haldamiseks ja oluliste ülesannete täitmiseks, vaid on ka suurepärane enesedistsipliini harjutus.
Miinused
- Meetodi puudused hõlmavad võimatust töö ja puhkuse vaheldumist sprintide ja pausidena. Näiteks paraku ei saa kõnekeskuse telefonimehed, teenindajad ja müügiinimesed seda tehnikat kasutada.
- Tehnika ei sobi loovate elukutsete inimestele. Kuna inspiratsioon mängib nende tegevustes olulist rolli, tähendab allumine end teatud töötsüklitele loovuse taandamist automatismile.
